Dokumentensicherheit, Common criteria – Sharp edo key - BSI-zertifizierter Zugang zu Sharp MFPs Benutzerhandbuch

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Sichern I Schützen I Bewahren

Common Criteria ist ein internationales Auswertungspro-
gramm für Normen, welches zur Validierung von Hersteller-
Datensicherheitsstandards auf Basis von Normen wie ISO
15408 (einer auf Basis der Common Criteria entwickelten
Auswertungsnorm für Sicherheitsprodukte und -systeme)
eingeführt wurde. Die Vertrauenswürdigkeitsstufen (Evaluation
Assurance Levels – EAL) der Common-Criteria-Auswertungen
bewegen sich zwischen EAL 1 und 7, wobei EAL 1 bis 4 am
relevantesten für kommerzielle Sicherheitsprodukte sind.

Die weltweit zuerst geprüften MFPs mit der
höchsten Qualitätsbewertung

Sharp war weltweit der erste MFP-Hersteller, dem es gelang,
die Common-Criteria-Zertifi zierung zu erlangen, und war dar-
über hinaus die erste Firma, die eine EAL4-Wertung für ein
Data Security Kit (AR-FR5) erhielt. Bis heute wird Sharp in der
Industrie als einer der wichtigsten Vorreiter in Sachen Daten-
sicherheit betrachtet. Weltweit verlassen sich Unternehmen
und Regierungsbehörden auf Sharp, wenn es darum geht,
vertrauliche Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Als Grundlage für die verschlüsselte PDF-Dateien-Funktion*
verwendet Sharp die auch für Scan-to-E-Mail, -FTP, -Desktop,
-HDD und -USB geeignete RSA-Technologie, mit der Dateien
vor dem Versand verschlüsselt werden. Der Benutzer wird,
sobald er ein Dokument scannen will, aufgefordert, ein Pass-
wort einzugeben, so dass der Empfänger die Datei nur dann
ansehen kann, wenn er oder sie das entsprechende Passwort
kennt. Diese Funktion arbeitet mit einem Standard-PDF-
Reader, so dass keine zusätzlich zu installierende Software er-
forderlich ist.

Eine weitere Sicherheitsebene bietet das Secure Sockets
Layer (SSL), welches alle Informationen im Datenstrom, alle
Dokumente in der Druck-Warteschlange und auch alle Infor-
mationen, die zwischen MFP und Administrator per Web-
Schnittstelle ausgetauscht werden, verschlüsselt.

Hidden-Pattern-Print* ist eine Funktion der neuesten Multi-
funktionsprodukte von Sharp zur Erkennung von Wasser-
zeichen wie z. B. „VERTRAULICH“, wenn versehentlich ein
Original kopiert wird.

* Fordern Sie bitte eine Liste kompatibler MFPs von Ihrem Sharp Partner an.

Dokumentensicherheit

Jedes Dokument, welches zunächst gescannt und dann als E-Mail-
Anhang versendet wird, ist potenziell in Gefahr, versehentlich oder
absichtlich abgefangen zu werden – von nicht dazu befugten Drit-
ten. Deshalb ist es sinnvoll, sensible Dokumente vor dem Versand
zu verschlüsseln.

Common Criteria

MX-FRX8 Ver. M.10
MX-FRX9 Ver. M.10

MX-FR13 Ver. C.10
MX-FR14 Ver. C.10

MX-FR15 Ver. C.10
MX-FR22 Ver. C.10

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