Sharp edo key - BSI-zertifizierter Zugang zu Sharp MFPs - Handbuch (Seite 7)

Sichern I Schützen I Bewahren
Zugriffskontrolle
Die Begrenzung der MFP-Zugriffe auf bekannte Benutzer ist ein
wichtiger Schritt bei der Sicherung Ihrer vertraulichen Informationen.
Die Sharp Security Suite bietet erstklassige Sicherheit, da sie sowohl
vor unberechtigten Zugriffen direkt an der Maschine als auch aus
dem Netzwerk schützt.
Aktivitätsprotokolle
Der letzte Step hin zu einer umfassenden Sicherheit für Ihre MFPs
besteht darin, die Benutzung des Geräts zu protokollieren.
Direkt am MFP wird der Zugriff überprüft, indem der Benut-
zer ein eindeutiges alphanumerisches Passwort vor jeder Tä-
tigkeit eingeben muss. Der Zugriff aus dem Netzwerk wird
auf registrierte Benutzer mit gültigen Netzwerkkonten be-
schränkt, die durch eine Kombination aus Benutzername/
Passwort oder numerischem PIN bestehen, welches vom
LDAP- oder Active Directory Server validiert wird.
Alle Zugangsdaten des Benutzers werden mit einer bewähr-
ten Kombination von Verschlüsselungstechniken (Kerberos,
SSL und Digest-MD5) übertragen, um ein Abfangen dieser
Daten zu erschweren.
Darüber hinaus können Scan-to-E-Mail- und Scan-to-Fax-
Funktionen auf vorher festgelegte Adressen eingeschränkt
werden, damit Dokumente gar nicht erst an unbefugte
Empfänger verschickt werden können.
Dabei kann man entweder die vom Sharp MFP gelieferten
Job-Log-Daten nutzen, oder man verwendet die Protokollie-
rungs-Software eines anderen Anbieters, mit der man eine
revisionssichere Protokollierung erzeugt. Dann lassen sich die
Tätigkeiten der Benutzer mit Details der verwendeten Funkti-
onen festhalten. Zusätzlich kann man bei Scan-to-E-Mail-
Dokumenten das Gerät so einstellen, dass die E-Mail-Adresse
des Benutzer automatisch in ein Formularfeld eingefügt wird,
und – falls notwendig – kann darüber hinaus eine Blindkopie
an den Netzwerk-Administrator geschickt werden.