Apple Numbers '09 - Handbuch (Seite 35)

Kapitel 2 Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation 35
Werden Sie beim Öffnen einer Tabellenkalkulation darauf hingewiesen, dass eine
Schrift oder eine Datei fehlt, können Sie die Tabellenkalkulation trotzdem verwenden.
Sie können die fehlenden Schriften in Numbers durch andere Schriften ersetzen. Sie
können die fehlenden Schriften auch hinzufügen, indem Sie Numbers beenden und
die Schriften im Ordner "Fonts" installieren (weitere Informationen hierzu finden Sie in
der Mac-Hilfe). Wenn Sie fehlende Filme oder Audiodateien verwenden wollen, müssen
Sie diese erneut zur Tabellenkalkulation hinzufügen.
Schützen einer Tabellenkalkulation mit einem Kennwort
Wenn Sie den Zugriff auf ein Numbers-Dokument einschränken möchten, können
Sie ein Kennwort zuweisen. Kennwörter dürfen eine (nahezu) beliebige Kombination
aus Ziffern, Groß- und Kleinbuchstaben sowie einigen Sonderzeichen enthalten. Im
Allgemeinen gelten Kennwörter, die aus Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen
bestehen, als relativ sicher.
Wenn Sie eine Tabellenkalkulation im iWork '08- oder Excel-Format sichern, steht der
Kennwortschutz nicht zur Verfügung. Beim Export als PDF-Datei können Sie jedoch ein
Kennwort zuweisen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, den Kennwortschutz einer Numbers-
Tabellenkalkulation zu verwalten:
Möchten Sie eine kennwortgeschützte Tabellenkalkulation verwenden, öffnen Sie das
m
Dokument und geben Sie bei Aufforderung das Kennwort ein. Wählen Sie optional
"Kennwort in meinem Schlüsselbund sichern" und klicken Sie auf "OK".
Wenn Sie das Kennwort zweimal falsch eingegeben haben, wird ein Kennworthinweis
eingeblendet, sofern Sie einen solchen Hinweis bei der Kennworterstellung definiert
haben.
Öffnen Sie das Informationsfenster "Dokument" und aktivieren Sie die Option "Zum
m
Öffnen Kennwort anfordern", um ein Kennwort zur Tabellenkalkulation hinzuzufügen.
Geben Sie das gewünschte Kennwort in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie
dann auf "Kennwort festlegen". Neben dem Dokumentnamen wird ein Schlosssymbol
angezeigt, das darauf hinweist, dass dieses Dokument mit einem Kennwortschutz
versehen ist.
Wenn Sie Unterstützung beim Erstellen eines ungewöhnlichen oder besonders
sicheren Kennworts benötigen, klicken Sie auf die Taste mit dem Schlüsselsymbol
neben dem Feld "Kennwort", um den Kennwortassistenten zu öffnen. Wählen Sie aus
dem Einblendmenü die gewünschte Kennwortart aus. Entscheiden Sie sich hierbei für
die Kennwortmerkmale, die Sie für besonders wichtig halten.