Apple Numbers '09 - Handbuch (Seite 37)

Kapitel 2 Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation 37
2 Geben Sie im Feld "Sichern unter" einen Namen für die Tabellenkalkulation ein.
3 Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Datei gesichert werden soll.
Wird das Verzeichnis, in dem Sie die Datei sichern möchten, im Einblendmenü "Ort"
nicht angezeigt, klicken Sie auf das Dreiecksymbol rechts neben dem Feld "Sichern
unter" und navigieren Sie zu einem anderen Speicherort.
4 Soll die Tabellenkalkulation unter Mac OS X Version 10.5 (oder neuer) im Finder mit der
Funktion "Übersicht" geöffnet werden können, markieren Sie das Feld "Vorschau in das
Dokument integrieren".
Möchten Sie immer eine Vorschau in Ihre Tabellenkalkulationen integrieren, wählen Sie
"Numbers" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Allgemein" und markieren Sie das Feld
"Standardmäßig eine Vorschau in das Dokument integrieren".
5 Möchten Sie die Tabellenkalkulation als iWork '08- oder Excel-Dokument sichern,
wählen Sie "Kopie sichern unter" und wählen Sie "iWork '08" oder "Excel-Dokument"
aus dem Einblendmenü aus.
6 Wenn Sie oder andere Benutzer die Tabellenkalkulation auf einem anderen Computer
öffnen werden, wählen Sie "Erweiterte Optionen" und legen Sie die Optionen fest, die
bestimmen, was in Ihre Tabellenkalkulation kopiert wird.
Audio und Filme im Dokument mitsichern: Wenn Sie Film- oder Audiodateien
in der Tabellenkalkulation verwenden, werden die Film- oder Audiodateien bei
Auswahl dieses Markierungsfelds mit der Tabellenkalkulation gesichert, damit diese
Dateien abgespielt werden können, wenn die Tabellenkalkulation auf einem anderen
Computer geöffnet wird. Sie können dieses Markierungsfeld deaktivieren und so
die Dateigröße verringern. Allerdings werden die Mediendateien dann auf anderen
Computern nicht wiedergegeben. Informationen zu anderen Möglichkeiten, wie sich
die Dateigröße verringern lässt, finden Sie in den Abschnitten „Verringern der Größe
von Bilddateien“ auf Seite 239 und „Verringern der Größe von Mediendateien“ auf
Seite 254.
Vorlagenbilder im Dokument mitsichern: Wenn Sie diese Option nicht aktivieren und
die Tabellenkalkulation auf einem anderen Computer öffnen, auf dem Numbers nicht
installiert ist, sieht die Tabellenkalkulation unter Umständen anders aus.
7 Klicken Sie auf "Sichern".
Numbers-Dokumente können generell nur auf Computern und Servern mit Mac OS X
gesichert werden. Numbers ist nicht mit Mac OS 9-Computern und Windows-Servern
kompatibel, auf denen Dienste für Macintosh ausgeführt werden. Soll das Dokument
für einen Windows-Computer gesichert werden, versuchen Sie, hierfür eine AFP-
Serversoftware für Windows zu verwenden.