Apple Numbers '09 - Handbuch (Seite 36)

Im Feld "Vorschlag" wird ein Kennwort angezeigt. Die Kennwortsicherheit wird durch
die Länge bestimmt und lässt sich an dem unterschiedlich langen grünen Balken
neben "Qualität" ablesen. Sichere Kennwörter sind schwieriger zu erraten. Wenn
Ihnen das vorgeschlagene Kennwort zusagt, können Sie es kopieren und in das Feld
"Kennwort" einsetzen.
Wenn Ihnen das vorgeschlagene Kennwort nicht zusagt, können Sie aus dem
Einblendmenü des Felds "Vorschlag" ein anderes Kennwort auswählen, die
Kennwortlänge mithilfe des Schiebereglers vergrößern oder ein eigenes Kennwort
eingeben.
Zum Entfernen eines Kennworts aus einer Tabellenkalkulation öffnen Sie das
m
kennwortgeschützte Dokument und deaktivieren anschließend im Informationsfenster
"Dokument" die Option "Zum Öffnen Kennwort anfordern" und klicken auf "OK".
Geben Sie das Kennwort des Dokuments ein, um den Kennwortschutz zu deaktivieren
und klicken Sie auf "OK".
Möchten Sie ein Kennwort ändern, öffnen Sie das Informationsfenster "Dokument"
m
und klicken Sie auf "Kennwort ändern". Geben Sie Ihre Informationen ein und klicken
Sie dann auf "Kennwort ändern".
Möchten Sie ein Kennwort für eine PDF-Version Ihrer Tabellenkalkulation anlegen,
m
befolgen Sie die Anleitungen im Abschnitt „Exportieren einer Tabellenkalkulation im
PDF-Format“ auf Seite 282.
Sichern einer Tabellenkalkulation
Wenn Sie Mac OS X 10.7 (Lion) oder eine neuere Version verwenden, sichert Numbers
Ihre Tabellenkalkulation in kurzen Zeitabständen automatisch (im Hintergrund), sodass
Sie sich keine Gedanken machen müssen, dass Änderungen verloren gehen, wenn das
Programm unerwartet beendet wird. Sie können die Tabellenkalkulation auch manuell
sichern und auf diese Weise ein Archiv früherer Versionen erstellen, die jederzeit
wiederhergestellt werden können.
Unabhängig davon, welches Betriebssystem Sie verwenden, empfiehlt es sich, die
Tabellenkalkulation während der Arbeit häufig zu sichern. Wenn Sie ein Dokument
bereits gesichert haben, können Sie die Tastenkombination "Befehl-S" verwenden, um
das Dokument mit den gleichen Einstellungen erneut zu sichern.
Wenn Sie ein Numbers-Dokument sichern, werden die Schriften nicht zum Dokument
hinzugefügt. Wenn Sie ein Numbers-Dokument auf einen anderen Computer
übertragen, sollten Sie deshalb vorher sicherstellen, dass die in der Tabellenkalkulation
verwendeten Schriften im Ordner "Fonts" des betreffenden Computers vorhanden
sind.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulation zum ersten Mal zu sichern:
1 Klicken Sie auf "Ablage" > "Sichern" oder drücken Sie die Tastenkombination "Befehl-S".
36 Kapitel 2 Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation