Dymo LabelWriter EL60 - Handbuch (Seite 21)

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Kapitel 4
Mit Listen arbeiten
Die DYMO Label-Software enthält ein Adressbuch, mit dem Sie Adresslisten bequem verwalten
und aus diesen Etiketten drucken können. Wenn Sie Mac OS 10.2 oder eine höhere Version
verwenden, können Sie Adressen drucken, die im Mac OS-Adressbuch gespeichert sind.
Sie können das Adressbuch auch verwenden, um andere Daten als Adressen zu verwalten. Diese
Daten (z.B. eine Liste mit Produktnummern oder Videotiteln) können mit variablen Objekten oder
Barcodes verknüpft werden (um Barcode-Etiketten für jede einzelne Produktnummer
auszudrucken).
In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie mit dem Adressbuch Einträge auf Etiketten erstellen,
bearbeiten und drucken können. In der Online-Hilfe finden Sie detailliertere Informationen zur
Handhabung des Adressbuchs.
Funktionsweise des Adressbuchs
Mit dem Adressbuch können Sie Adress- oder Datenlisten erstellen. Die Adresslisteneinträge
werden automatisch nach der ersten Adresszeile sortiert. Befindet sich in der ersten Zeile ein
Name, wird der Eintrag nach dem Nachnamen sortiert. Erscheint hingegen ein Firmenname, wird
der Eintrag nach dem Firmennamen sortiert. Datenlisten werden gemäß der ersten Zeichen der
ersten Zeile in der Liste sortiert.
Es kann für Adress- und Textobjekte eingesetzt werden. Adressobjekte sind von Natur aus variable
Textobjekte und werden mit der gegenwärtig im Adressbuch ausgewählten Adresse angezeigt. Dies
bedeutet, dass der Inhalt des Etiketts beim Druck von Etikett zu Etikett variieren kann. Wenn Sie
z.B. zehn Einträge im Adressbuch auswählen und den Druckbefehl für ein Etikett mit einem
Adressobjekt auslösen, werden zehn Etiketten gedruckt, und zwar ein Etikett für jeden der zehn
Einträge. Wenn Sie ein Adressetikett speichern, wird nur sein Format, nicht aber der Inhalt (also ein
bestimmte Adresse) abgespeichert. Wenn Sie dieses Etikett das nächste Mal öffnen, zeigt es die
gegenwärtig im Adressbuch ausgewählte Adresse.
Es ist aber auch möglich, Adressobjekte als feste Adressobjekte zu definieren. In diesem Fall wird
die aktuelle Adresse mit dem Etikett abgespeichert. Wenn Sie es das nächste Mal öffnen, wird
dieselbe Adresse auf dem Adressobjekt abgebildet. Die Einstellung "Feste Adresse" dient zum
Estellen und Speichern von Etiketten für Empfänger, mit denen Sie häufig korrespondieren.
Ein Textobjekt enthält normalerweise festen Text (er ist also von Etikett zu Etikett immer derselbe).
Sie können es aber auch als variables Textobjekt definieren (wählen Sie dazu die Option "Variabler
Text"). Ein variables Textobjekt funktioniert im Prinzip wie ein Adressobjekt, allerdings steht die
Barcode-Funktion nicht zur Verfügung. Mit einem variablen Textobjekt können Sie Etiketten aus
Listeneinträgen drucken. Zum Beispiel können Sie Preisschilder aus Teilelisten oder
Namensschilder aus Teilnehmerlisten drucken.
Wenn Sie ein Etikett öffnen, das ein variables Adress- oder variables Textobjekt enthält, wird der
aktuelle Adressbucheintrag automatisch auf dem Etikett angezeigt. Sobald Sie einen anderen
Adressbucheintrag auswählen, wird dieser automatisch angezeigt. Falls Sie die aktuell ausgewählte
Adresse auf ein anderes Etikett drucken möchten, öffnen Sie das gewünschte Etikett – dieselbe
Adresse wird automatisch auf dem neuen Etikett wiedergegeben (sofern diese ein Adress- oder ein
variables Textobjekt enthält). Beachten Sie, dass das Format nicht vom ersten Etikett übernommen
wird. Die Daten werden immer gemäß des Formats des neuen Etiketts angezeigt.