Dymo LabelWriter 300,310,320,330 DLS 8 - Handbuch (Seite 88)

Verwenden des Adressbuchs
1. Geben Sie in das Feld Suchen die Zeichen ein, nach denen Sie suchen möchten.
2. Klicken Sie auf neben dem Feld Suchen.
3. Zeigen Sie auf Filtern nach, und wählen Sie dann BELIEBIGE Wörter oder ALLE
Wörter aus.
Exportieren eines Adressbuchs
Sie können Daten aus einem Adressbuch als CSV-Datei exportieren, um diese in anderen
Programmen zu verwenden. Sobald die Daten in einer Datei im CSV-Format vorliegen,
können Sie in eine PIM-Datenbank (Personal Information Management) oder in ein anderes
Programm importiert werden. Beim Export von Daten aus der DYMO Label-Software wird
jeder Eintrag als separater Datensatz und jede Zeile als separates Feld definiert.
So exportieren Sie ein Adressbuch
1. Wählen Sie Exportieren im Menü Adressbuch aus.
Daraufhin wird das Dialogfeld „Speichern als“ eingeblendet.
2. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die exportierte Datei gespeichert werden soll.
3. Geben Sie in das Feld Datei auswählen einen Namen für die Datei ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.
Die Adressbuchdaten werden zum angegebenen Speicherort exportiert.
Importieren von Daten in ein Adressbuch
Um bereits erstellte Adress- oder Datenlisten aus anderen Anwendungen zu übernehmen,
müssen die Listen in eine Excel-Datei oder durch Trennzeichen getrennte Datensätze
exportiert werden, bei denen jede Zeile eines Eintrags durch ein Komma oder einen
Tabulator und jeder Eintrag durch einen Zeilenumbruch getrennt sind. Die Datei muss eine
Excel-Datei sein oder die Erweiterung *.csv oder *.txt aufweisen. Nachdem Sie Ihre Liste
exportiert haben, können Sie die Adressen oder Daten in das Adressbuch importieren.
Das Listentrennzeichen kann je nach Land unterschiedlich sein. Beim Importieren von
Daten ist das Listentrennzeichen maßgeblich, das in der Windows-Systemsteuerung
definiert wurde.
Mithilfe des Adressbuchimport-Assistenten können Sie die zu importierenden Informationen
so ordnen, wie sie später in der Adress- oder Datenliste erscheinen sollen. Jedes Feld des
ersten Datensatzes wird in der Liste „Felder“ in einer separaten Zeile angezeigt.
Beim Importieren einer Liste von Adressen in das Adressbuch müssen Sie festlegen, wie die
Adressen importiert werden sollen. Der Adressbuchimport-Assistent enthält eine Funktion
zur Anordnung von Namen, mit der der Vor- und Nachname eines Eintrags automatisch so
angeordnet werden, dass der Nachname in der Adressliste vor dem Vornamen steht. Sie
können festlegen, dass die Adressen so archiviert werden sollen, oder Sie können die
Adressen genau so archivieren, wie sie in der zu archivierenden Datei aufgeführt sind.
So importieren Sie Daten in ein Adressbuch (Windows)
1. Erstellen Sie ein neues Adressbuch, oder öffnen Sie das Adressbuch, in das Daten
importiert werden sollen.
2. Wählen Sie Importieren im Menü Adressbuch aus.
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