Dymo LabelWriter 300,310,320,330 DLS 8 Benutzerhandbuch
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Verwenden des Adressbuchs
Bearbeiten von Adressbuchschlüsselwörtern (nur unter Windows)
Das DYMO Label-Adressbuch enthält eine Funktion zur Anordnung von Namen, mit der
der Vor- und Nachname eines Eintrags automatisch so angeordnet werden, dass der
Nachname in der Adressliste vor dem Vornamen steht. Die Adressbuchschlüsselwörter
verhindern, dass bestimmte Wörter als Nachnamen betrachtet werden. Enthält die erste Zeile
Ihrer Adresse beispielsweise einen Firmennamen, sollte die Reihenfolge der Namen beim
Archivieren der Adresse nicht geändert werden.
Es gibt drei Arten von Adressbuchschlüsselwörtern:
n
Firmenbezeichnungen wie Gesellschaft, Unternehmen oder Abteilung.
n
Vorangestellte Anreden wie Dr., Frau oder Herr.
n
Namenszusätze wie M.A.
Sie können Adressbuchschlüsselwörter bearbeiten, hinzufügen oder löschen.
So bearbeiten Sie Adressbuchschlüsselwörter
1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:
l
Als Windows-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus.
l
Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise.
3. Klicken Sie auf Schlüsselwörter bearbeiten unter Adressbuch.
Daraufhin wird das Dialogfeld „Namensschlüsselwörter bearbeiten“ angezeigt.
4. Wählen Sie den zu bearbeitenden Schlüsselworttyp aus der Liste Schlüsselwörter
auswählen aus.
5. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:
l
Doppelklicken Sie auf ein Schlüsselwort, um es zu bearbeiten und die gewünschten
Änderungen am Text vorzunehmen.
l
Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein Schlüsselwort hinzuzufügen und den Text für
das Schlüsselwort einzugeben.
l
Wählen Sie ein Schlüsselwort aus der Liste aus, und klicken Sie auf Löschen, um es
zu löschen.
6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern, und schließen Sie das
Dialogfeld Namensschlüsselwörter bearbeiten.
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