TA Triumph-Adler 2500ci - Handbuch (Seite 223)

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Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox?
Was ist eine Dokumentenbox?
Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
Die folgenden Arten von Dokumentenboxen sind möglich:
Anwender-Box (auf Seite 5-58)
Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von
Dokumenten zur späteren Verwendung. Die Anwender-Box kann auf unterschiedliche Arten angelegt oder gelöscht
werden, die nachfolgend beschrieben werden.
Auftrags-Box
Die Auftrags-Box beinhaltet mehrere Ablagevarianten für Dokumente mit den Namen "Privater/Gespeicherter
Druckauftrag Box", "Schnellkopie/Prüfen und Halten Box", "Wiederholungskopie Box" und "Formular für
Formularüberlagerung Box". Die Auftrags-Box kann nicht vom Benutzer angelegt oder benutzt werden.
Privater/Gespeicherter Druckauftrag Box (auf Seite 4-8)
Der private Druck speichert das Dokument im Gerät und der Ausdruck muss am Gerät freigegeben werden. Wird der
Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Zugangscode (PIN) über den
Druckertreiber ein. Der private Druckauftrag ist vertraulich, denn die PIN muss über das Bedienfeld eingegeben werden.
Die Daten werden entweder nach dem Ausdruck oder durch Ausschalten des Geräts gelöscht.
Der gespeicherte Druckauftrag speichert das aus der Anwendung gedruckte Dokument im Gerät. Es kann optional ein
Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben werden. Die
Druckdaten werden jedoch nach dem Ausdruck nicht gelöscht. Daher kann der Auftrag mehrmals ausgedruckt werden.
Schnellkopie/Prüfen und Halten Box (auf Seite 4-10)
Die Schnellkopie ermöglicht das Erzeugen weiterer Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments. Das Aktivieren der
Schnellkopie im Druckertreiber erlaubt das mehrmalige Ausdrucken von Dokumenten aus der Schnellkopie Auftrags-
Box. Werden weitere Ausdrucke benötigt, können diese über das Bedienfeld ausgelöst werden. In der Grundeinstellung
können 32 Dokumente gespeichert werden. Beim Ausschalten werden alle gespeicherten Aufträge gelöscht.
Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze.
Dies ermöglicht das Überprüfen eines Druckauftrags, bevor alle Sätze aus der Auftrags-Box ausgedruckt werden. Die
verbliebenen Sätze werden über das Bedienfeld ausgelöst. Die Anzahl der Sätze kann verändert werden.
Neue Anwender-Box anlegen oder bearbeiten (Seite 5-58)
Dokumente speichern (Seite 5-61)
Dokumente drucken (Seite 5-62)
Dokumente senden (Seite 5-63)
Dokumente bearbeiten (Seite 5-65)
Dokumente löschen (Seite 5-69)
HINWEIS
Jedoch kann eingestellt werden, ob temporäre Dokumente automatisch gelöscht werden. Details finden Sie unter
Löschen Auftragsspeicher auf Seite 8-36 .
HINWEIS
Werden mehr als 32 Dokumente gespeichert, wird das älteste Dokument gelöscht.