Zusätzliche vorbereitung durch den administrator, Senden von dokumenten an den pc, Gescannte dokumente mailen – TA Triumph-Adler 2500ci Benutzerhandbuch

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Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Zusätzliche Vorbereitung durch den

Administrator

Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen, sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und
nötigenfalls Einstellungen vornehmen.

Senden von Dokumenten an den PC

Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt
werden.

Details finden Sie unter

Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden auf Seite 3-30

.

Gescannte Dokumente mailen

Sollen Dokumente per E-Mail oder FTP versendet werden, kann es hilfreich sein, die Ziele im Adressbuch zu speichern.
Hinweise zum Speichern siehe

Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 3-40

.

Verbesserung der Sicherheit

Im Gerät sind werkseitig zwei Standard Benutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und
ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen,
daher ändern Sie bitte Login-Benutzernamen und Passwort.

Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzer Authentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken
kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Benutzernamen und Passwort Zugang erhalten. Weitere Hinweise zur
Einstellung siehe

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Seite 9-1)

.

Sie wollen...

Funktion

Siehe Seite

Die Benutzer des Geräts beschränken.

Anmelder-Login

auf Seite 9-2

Authentifizierungssicherheit

auf Seite 9-6

Auto Bedienrückstellung

auf Seite 8-56

ID-Karten-Einstellungen*

1

auf Seite 9-26

Grundlegende Funktionen beschränken.

Lokale Autorisierung

auf Seite 9-15

Einstellung Gruppen-Autorisierung

auf Seite 9-15

Einstellung Gäste-Autorisierung

auf Seite 9-18

Im Gerät gespeicherte Dokumente für Benutzer
sperren.

Anwender-Box

auf Seite 5-58

Ausgabe des gespeicherten Dokuments durch
Benutzer-Eingabe am Bedienfeld.

Remote-Druck

auf Seite 8-29

Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen
Entwendung schützen.

Datenüberschreibung*

2

Siehe im Data
Security Kit (E)
Operation Guide

Verschlüsselung*

2

PDF-Verschlüsselungsfunktionen

auf Seite 6-70

Dokumentenüberwachung*

3

auf Seite 8-53

Daten auf der Festplatte vor der Geräterückgabe
komplett löschen.

Datenbereinigung

auf Seite 8-52

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