TA Triumph-Adler DC 2116 - Handbuch (Seite 27)

Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts)
1-13
Was ist der "Bereitschaftsmodus"?
VOR Verwendung der Faxfunktionen im Gerätedisplay
überprüfen, ob sich das Bedienfeld im
Bereitschaftsmodus für den Faxbetrieb befindet.
Der Bereitschaftsmodus ist der Betriebsstatus, in dem
sich das Faxgerät befindet, während es auf den Beginn
eines Vorgangs wartet. Das Bedienfeld kehrt am Ende jedes erfolgreichen Faxvorgangs oder nach
Aktivierung der automatischen Rückstellfunktion in den Bereitschaftsmodus mit den zugehörigen
Standardeinstellungen zurück.
Gerätedisplay bei aktivierter Zugriffsbeschränkung
Um das Fax verwenden zu können, muss die Konto-ID
oder das registrierte Administratorpasswort
eingegeben werden. Wenn eine gültige Konto-ID oder
das registrierte Administratorpasswort eingegeben
wird, wechselt das Gerätedisplay in den
Standardbereitschaftsmodus für den Faxbetrieb.
Wichtig! Bei aktivierter Zugriffsbeschränkung muss das registrierte Administratorpasswort in das
entsprechende Anmeldefeld eingegeben werden, um auf die verschiedenen Einstellungen und
Registrierungsvorgänge des Faxgeräts zugreifen zu können. Auch wenn eine gültige Konto-ID
eingegeben wird, die den Faxbetrieb aktiviert, stehen die Menüs zu den verschiedenen
verwaltungsbezogenen Einstellungs- und Registrierungsverfahren des Faxgeräts nicht zur
Verfügung. (Siehe Kontrolle der Faxnutzung pro Abteilung (Eingeschränkter Zugriff) auf
Seite 5-65 und das Bedienungshandbuch (Erweiterte Funktionen) für das Faxgerät.)
Wofür wird das Administratorpasswort verwendet?
Um sowohl einzelnen Personen als auch Abteilungen
die Nutzung des Faxgeräts im Faxmodus zu
ermöglichen und bei verschlüsselter Kommunikation
die Sicherheit zu erhöhen, muss in den unten
stehenden Fällen (1) und (2) das registrierte
Administratorpasswort eingegeben werden.
Da nur ein Administratorpasswort registriert werden kann, sollte die Person, die für die Verwaltung
der Nutzung des Faxgeräts verantwortlich ist, das Passwort registrieren.
Hinweise Die werkseitig eingestellten Administratorpasswörter lauten "1600" (für das 16-S/Min-Modell),
"2000" (für das 20-S/Min-Modell) und "2500" (für das 25-S/Min-Modell). Informationen zum Ändern
des Administratorpassworts sind dem Bedienungshandbuch (Erweiterte Funktionen) für das
Gerät zu entnehmen.
(1) Das Administratorpasswort muss in den folgenden Fällen eingegeben werden:
• Beim Aktivieren bzw. Deaktivieren der Zugriffsbeschränkung.
• Beim Registrieren von Konto-IDs.
• Beim Registrieren von Verschlüsselungs-IDs.
• Beim Drucken der Schlüssel-Code-Liste.
(2) Bei aktivierter Zugriffsbeschränkung muss das Administratorpasswort in den folgenden Fällen
eingegeben werden:
• Beim Drucken von Berichten oder Listen (mit Ausnahme des Journals).
• Beim Ausführen von Einstellungs- oder Registrierungsvorgängen.
Wichtig! Es wird empfohlen, das neue Administratorpasswort zu notieren und an einem sicheren Ort
aufzubewahren. Sollte es vergessen werden, kann nicht mehr auf die verschiedenen Einstellungs-,
Registrierungs-, Änderungs- und Löschvorgänge des Faxgeräts zugegriffen werden.
05-30-2004 15:30
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