Kurzübersicht – kostenverwaltungs-tool – Xerox 510 Benutzerhandbuch
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AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch
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Kurzübersicht – Kostenverwaltungs-Tool
Stellen Sie im Abschnitt Drucker-Identifikation des Registers Geräte-Manager fest,
welche Drucker- (AccXES Firmware-) Version das gewählte Gerät verwendet.
Für AccXES Firmware-Versionen ab 7.0 ist das Kostenverwaltungs -Tool der
AccXES Client Tools deaktiviert. Stattdessen wird das AccXES Kostenverwaltungs-
Tool (AMT) für den Materialverbrauch für viele Drucker auf einem Gerät installiert.
Der AMT-Administrator erstellt Materialverbrauchsberichte für alle gedruckten
Materialien und gescannte Bilder. Dies geschieht nach Benutzer- und Konten-
Codes, die am Scanner oder bei Verwendung des Dokument senden-Tools
eingegeben werden müssen. Diese Informationen werden auf der Controller-
Festplatte zwischengespeichert . Das AMT ruft die Informationen vom Controller ab.
Man kann jedoch die aktuelle Summe gespeicherter Aufzeichnungen eines
Druckers auf der Web PMT Kostenzählungs-Seite, im Feld Aufzeichnungen -Anzahl
einsehen. Weitere Informationen zur Installation und Verwendung des AMT-Tools
durch den AMT-Administrator können im AccXES Account Management Tool-
Systemhandbuch eingesehen werden.
§ Für AccXES Firmware-Versionen vor 7.0 kann das Register Konten wie folgt
verwendet werden: Zum Druckersteuerpult (oder Web-PMT) oder zum
Scannersteuerpult gehen. Den Kontenmodus auf „Aktiviert“ oder „Optional“
einstellen. Bei der Auswahl von „Aktiviert“ ist bei jedem Druck- oder
Scanvorgang die Eingabe einer Kontennummer erforderlich.
§ Das Register „Konten“ in AccXES Client Tools wählen.
§ In das Feld „Kennwort” ein Kennwort eingeben, falls dies für den Scanner oder
Drucker erforderlich ist.
§ Im Feld Konto-ID die Kostenstellennummer eingeben, für die die
Materialverbrauchsdaten abgerufen werden sollen, z. B. 3.1, oder die
Kostenstellennummer, die unter Auftragsoptionen > Register Einrichten > Feld
Konto-ID und in Dokument abrufen > Konto-ID eingetragen ist. Zum Abrufen der
Materialverbrauchsdaten aller Konten –1 als Kontennummer verwenden und ein
Kennwort eingeben. „0“ als universelles Kennwort verwenden.
§
Die Schaltfläche Kostenstellendaten vom Drucker abrufen
anklicken. Der Materialverbrauch für die angegebene Kontennummer wird im
Fenster „Konten“ angezeigt.
§
Zum Speichern dieser Daten in einer Datei in der Symbolleiste Die
Kontendaten in eine Datei schreiben wählen. In das Feld „Ausgabedatei“
des Bildschirms „Kontenbericht“ ein Verzeichnis und einen Ordner zum
Speichern der Datei eingeben, gefolgt von einem Namen mit einer .xls-
Erweiterung (für die Verwendung in einer Microsoft Excel-Tabelle).
§ Für weitere Übungen und um zu erfahren, wie aus den gespeicherten
Medienverbrauchsdaten ein Bericht erstellt wird, siehe den Abschnitt
„Verwenden des Kostenverwaltungs -Tools” in diesem Benutzerhandbuch.
§ Siehe den Anhang für eine Tabelle mit den Standardeinstellungen und
Navigationspfaden für die verschiedenen Funktionen von AccXES Client Tools.
Der nächste Abschnitt dieses Benutzerhandbuchs enthält umfassende
Informationen zu den einzelnen AccXES Client Tools.