Xerox 510 Benutzerhandbuch
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AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch
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§ Zum Abschnitt „Auftrag“ am unteren Rand des Bildschirms „Dokument senden“
gehen. Den Auftragsnamen eintippen. Die Anzahl der gewünschten Exemplare
und die Auftragspriorität angeben. Die Standardwerte sind Priorität 5 und ein
Exemplar. Die gleichen Vorwahlen gelten für das Register „Einstellungen“ der
Auftragsoptionen.
o Die AccXES-konformen Drucker drucken die Dokumente mit dem Schriftbild
nach oben. Jedes zum Drucker gesendete Dokument wird auf das vorher
ausgegebene Dokument abgelegt. Wenn die Dokumente in der gleichen
Reihenfolge gedruckt werden sollen, in der sie im Bildschirm „Dokument
senden“ aufgeführt sind, wählt man „Umgekehrte Druckreihenfolge“.
o
Wenn mehrere Exemplare gedruckt werden sollen, die gewünschte
Sortierung im Listenmenü wählen. Bei Auswahl von „Keine“ wird erst die
gewünschte Anzahl Exemplare des ersten Dokuments gedruckt, dann die
Exemplare des zweiten Dokuments usw. Bei Auswahl von „Normal“ oder
„Umgekehrt“ werden sortierte Dokumentensätze in der gewünschten
Anzahl von Exemplaren gedruckt. Zum Sortieren von einseitigen
Dokumenten werden die Aktivierung von „Umgekehrte Druckreihenfolge“
und die Wahl der Sortierungsoption „Umgekehrt“ empfohlen. Damit erzielt
man die schnellsten Ergebnisse. Ansonsten verwendet man für
Dokumente mit mehreren Seiten die Standard-Druckreihenfolge
(Umgekehrte Druckreihenfolge ist nicht markiert) und wählt „Umgek ehrte“
Sortierung. Die Sortier-Option kann auch über das Register
„Endbearbeitung“ der Auftragsoptionen eingestellt werden. Siehe Anhang 3
für eine Liste der verschiedenen Auswahlkombinationen für Sortieren und
Umgekehrte Druckreihenfolge und die gedruckten Ergebnisse solcher
Kombinationen.
Benutzer-ID und Konten-ID
Wenn das Gerät, an das man angeschlossen ist, AccXES Firmware-Version ab 7.0
enthält, müssen ein B enutzer- und ein Konten-Code eingegeben werden. Hier
werden die vom Systemadministrator über das AccXES Kostenverwaltungs-Tool
zugeteilten Codes eingegeben.
Wenn das Gerät, an das man angeschlossen ist, eine AccXES Firmware-Version
vor 7.0 enthält, zeigt der Bildschirm Dokument senden nur das Feld Konto-ID, in
das die Konten- und Unterkonten-Nummern einzugeben sind. Für Versionen ab 7.0
wird die Kontonummer in den Konten-Code und die Unterkonten-Nummer in den
Benutzer-Code umgewandelt.
HINWEIS:
Wenn Druckaufträge an einen Drucker gesendet werden, der eine AccXES
Firmware-Version vor 7.0 verwendet und dann ein Auftrag an einen Drucker mit
AccXES Firmware-Version ab 7.0 gesendet wird, wird die ACT-Software versuchen,
die Konten- und Unterkonten-Nummern in die Felder für Benutzer- bzw. Konto-ID
umzuwandeln. Das Gegenteil trifft zu, wenn man von einem Anschluss an einen
Drucker mit AccXES Firmware-Version ab 7.0 zu einem Drucker mit AccXES
Firmware-Version vor 7.0 wechselt.
Der Umwandlungsprozess wird auch vom Dokument senden-Tool versucht, wenn
ein Benutzer einen Dokumentensatz öffnet, der zuerst in einer von der vom
gegenwärtig gewählten Drucker abweichenden AccXES Firmware-Version
gespeichert wurde. Eine derartige Meldung erscheint, wenn eine Umwandlung
versucht wird.
Wenn das Dokument senden-Tool die Werte nicht umwandeln kann, erscheint eine
Fehlermeldung und die Werte müssen dann von Hand eingegeben werden.
§ Anpassen der Druckauftragsoptionen an benutzerspezifische Bedürfnisse
In der Symbolleiste „Auftragsoptionen“ wählen, um Einstellungen zu
ändern, die nicht am unteren Rand des Dokumentenbildschirms angezeigt
werden, bevor der Dokumentensatz zum Drucker gesendet wird. (Es ist zu
beachten, dass die im Register „Einstellungen“ der Auftragsoptionen
verfügbaren Optionen auch am unteren Rand des Registers „Dokument senden“
zu sehen sind.) Für weitere Informationen zu den Auftragsoptionen siehe den
Abschnitt „Auftragsdruckoptionen“ in diesem Benutzerhandbuch.
§ Drucken eines Dokumentensatzes
Zum Drucken des im Fenster „Dokument senden“ gelisteten
Dokumentensatzes in der Symbolleiste Dokumentensatz drucken oder
Auftrag > Drucken wählen.