HP HP ProtectTools Sicherheitssoftware, Version 6.0 (Benutzerhandbuch) Benutzerhandbuch
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– ODER –
1.
Erweitern Sie im linken Fenster von Security Manager die Option Privacy Manager, klicken Sie
auf Einstellungen und anschließend auf die Registerkarte Dokumente.
– ODER –
Klicken Sie in der Symbolleiste eines Microsoft Office-Dokuments neben Signieren und
verschlüsseln auf den Pfeil nach unten und anschließend auf Einstellungen.
2.
Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie anschließend
auf OK.
Signieren eines Microsoft Office-Dokuments
1.
Erstellen Sie in Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint ein Dokument, und
speichern Sie es.
2.
Klicken Sie neben Signieren und verschlüsseln auf den Pfeil nach unten und anschließend
auf Dokument signieren.
3.
Authentifizieren Sie sich mit der von Ihnen ausgewählten Sicherheits-Anmeldemethode.
4.
Lesen Sie den Text im Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie das Dokument später bearbeiten möchten, müssen Sie wie folgt vorgehen:
1.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Office links oben auf dem Bildschirm.
2.
Klicken Sie auf Erstellen und dann auf Als endgültig markieren.
3.
Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Bestätigungsdialogfeld auf Ja, und fahren Sie mit Ihrer
Arbeit fort.
4.
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, signieren Sie das Dokument erneut.
Hinzufügen einer Signaturzeile beim Signieren eines Microsoft Word- oder Microsoft Excel-
Dokuments
Mit Privacy Manager können Sie eine Signaturzeile hinzufügen, wenn Sie ein Microsoft Word- oder
Microsoft Excel-Dokument signieren:
1.
Erstellen Sie in Microsoft Word oder Microsoft Excel ein Dokument, und speichern Sie es.
2.
Klicken Sie auf das Menü Startseite.
3.
Klicken Sie neben Signieren und verschlüsseln auf den Pfeil nach unten und anschließend
auf Signaturzeile vor Signieren hinzufügen.
HINWEIS:
Bei aktivierter Option ist das Kontrollkästchen neben „Signaturzeile vor Signieren
hinzufügen“ aktiviert. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
4.
Klicken Sie neben Signieren und verschlüsseln auf den Pfeil nach unten und anschließend
auf Dokument signieren.
5.
Authentifizieren Sie sich mit der von Ihnen ausgewählten Sicherheits-Anmeldemethode.
Hinzufügen empfohlener Signierer zu einem Microsoft Word- oder Microsoft Excel-Dokument
Sie können mehrere Signaturzeilen zu Ihrem Dokument hinzufügen, indem Sie empfohlene Signierer
benennen. Ein empfohlener Signierer ist ein Benutzer, den der Eigentümer eines Microsoft Word-
oder Microsoft Excel-Dokuments für das Hinzufügen einer Signaturzeile zu dem Dokument benennt.
Bei empfohlenen Signierern kann es sich um Sie selbst oder eine andere Person, die Ihr Dokument
signieren soll, handeln. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument erstellen, das von allen Mitgliedern
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