HP HP ProtectTools Sicherheitssoftware, Version 6.0 (Benutzerhandbuch) - Handbuch (Seite 55)

So verschlüsseln Sie ein Microsoft Office-Dokument:
1. Erstellen Sie in Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint ein Dokument, und
speichern Sie es.
2. Klicken Sie auf das Menü Startseite.
3. Klicken Sie neben Signieren und verschlüsseln auf den Pfeil nach unten und anschließend
auf Dokument verschlüsseln.
Das Dialogfeld „Trusted Contacts auswählen“ wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf den Namen eines Trusted Contact, der in der Lage sein soll, das Dokument zu
öffnen und seinen Inhalt anzuzeigen.
HINWEIS: Halten Sie zur Auswahl mehrerer Trusted Contacts die Taste Strg gedrückt, und
klicken Sie auf die einzelnen Namen.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Authentifizieren Sie sich mit der von Ihnen ausgewählten Sicherheits-Anmeldemethode.
Wenn Sie das Dokument später bearbeiten möchten, gehen Sie wie in Abschnitt Signieren eines
Microsoft Office-Dokuments beschrieben vor. Nach dem Entfernen der Verschlüsselung lässt sich
das Dokument bearbeiten. Führen Sie die Schritte in diesem Abschnitt durch, um das Dokument
erneut zu verschlüsseln.
Entfernen der Verschlüsselung für ein Microsoft Office-Dokument
Wenn Sie die Verschlüsselung für ein Microsoft Office-Dokument entfernen, ist weder für Sie noch für
Ihre Trusted Contacts eine Authentifizierung erforderlich, um das Dokument zu öffnen und seinen
Inhalt anzuzeigen.
So entfernen Sie die Verschlüsselung für ein Microsoft Office-Dokument
1. Öffnen Sie ein verschlüsseltes Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint
Dokument.
2. Authentifizieren Sie sich mit der von Ihnen ausgewählten Sicherheits-Anmeldemethode.
3. Klicken Sie auf das Menü Startseite.
4. Klicken Sie neben Signieren und verschlüsseln auf den Pfeil nach unten und anschließend
auf Verschlüsselung entfernen.
Senden eines verschlüsselten Microsoft Office-Dokuments
Sie können ein verschlüsseltes Microsoft Office-Dokument an eine E-Mail-Nachricht anhängen, ohne
die E-Mail selbst zu signieren oder zu verschlüsseln. Erstellen Sie dazu eine E-Mail mit einem
signierten oder verschlüsselten Dokument, und versenden Sie sie – genauso, wie Sie normalerweise
eine gewöhnliche E-Mail mit Anhang versenden.
Für optimale Sicherheit empfiehlt es sich jedoch, die E-Mail zu verschlüsseln, wenn ein signiertes
oder verschlüsseltes Microsoft Office-Dokument angehängt wird.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine versiegelte E-Mail zu versenden, an die ein signiertes und/
oder verschlüsseltes Microsoft Office-Dokument angehängt ist:
1. Klicken Sie in Microsoft Outlook auf Neu oder Antworten.
2. Schreiben Sie Ihre E-Mail-Nachricht.
DEWW Allgemeine Aufgaben 45