HP HP ProtectTools Sicherheitssoftware, Version 6.0 (Benutzerhandbuch) - Handbuch (Seite 54)

Ihrer Abteilung signiert werden muss, können Sie für diese Benutzer am Ende der letzten Seite des
Dokuments Signaturzeilen hinzufügen mit der Anleitung, das Dokument bis zu einem bestimmten
Datum zu signieren.
So fügen Sie einen empfohlenen Signierer zu einem Microsoft Word- oder Microsoft Excel-Dokument
hinzu:
1. Erstellen Sie in Microsoft Word oder Microsoft Excel ein Dokument, und speichern Sie es.
2. Klicken Sie auf das Menü Einfügen.
3. Klicken Sie in der Gruppe Text in der Symbolleiste neben Signaturzeile auf den Pfeil nach
unten und anschließend auf Privacy Manager Signature Provider.
Das Dialogfeld „Einrichten der Signatur“ wird geöffnet.
4. Geben Sie in das Feld unter Empfohlener Signierer den Namen des empfohlenen Signierers
ein.
5. Geben Sie in das Feld unter Anleitungen für Signierer eine Mitteilung für diesen empfohlenen
Signierer ein.
HINWEIS: Diese Mitteilung wird anstelle eines Titels angezeigt und nach dem Signieren
entweder gelöscht oder durch den Titel des Benutzers ersetzt.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signierungsdatum in Signaturzeile anzeigen, um das
Datum anzuzeigen.
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Titel des Signierers in Signaturzeile anzeigen, um den
Titel anzuzeigen.
HINWEIS: Wenn die Kontrollkästchen Signierungsdatum in Signaturzeile anzeigen und/
oder Titel des Signierers in Signaturzeile anzeigen nicht aktiviert sind, sind die vom
Dokumenteigentümer zugewiesenen, empfohlenen Signierer nicht in der Lage, das Datum und/
oder den Titel in der Signaturzeile anzuzeigen, auch wenn die Dokumenteinstellungen des
betreffenden empfohlenen Signierers entsprechend konfiguriert sind.
8. Klicken Sie auf OK.
Hinzufügen der Signaturzeile eines empfohlenen Signierers
Wenn empfohlene Signierer das Dokument öffnen, sehen sie ihren Namen in Klammern; das
bedeutet, dass ihre Signatur erforderlich ist.
So signieren Sie das Dokument:
1. Doppelklicken Sie auf die entsprechende Signaturzeile.
2. Authentifizieren Sie sich mit der von Ihnen ausgewählten Sicherheits-Anmeldemethode.
Die Signaturzeile wird gemäß den Einstellungen angezeigt, die der Eigentümer des Dokuments
festgelegt hat.
Verschlüsseln eines Microsoft Office-Dokuments
Sie können ein Microsoft Office-Dokument für sich und für Ihre Trusted Contacts verschlüsseln.
Wenn Sie ein Dokument verschlüsseln und schließen, kann das Dokument erst geöffnet werden,
nachdem Sie oder die Trusted Contacts, die Sie aus der Liste ausgewählt haben, sich authentifiziert
haben.
44 Kapitel 6 Privacy Manager for HP ProtectTools DEWW