HP HP ProtectTools Sicherheitssoftware, Version 6.0 (Benutzerhandbuch) - Handbuch (Seite 16)

Beispiel 2: Eine Forscherin möchte gelöschte Daten, temporäre Dateien, den Browserverlauf usw.
beim Abmelden automatisch shreddern. Sie verwendet File Sanitizer, um das Shreddern zu planen.
Dabei kann sie die gemeinsamen Dateien oder beliebige benutzerdefinierte Dateien auswählen, die
automatisch dauerhaft entfernt werden sollen.
Device Access Manager for HP ProtectTools
Device Access Manager for HP ProtectTools kann verwendet werden, um den unautorisierten Zugriff
auf USB-Flash-Laufwerke zu blockieren und damit das Kopieren von Daten zu verhindern. Außerdem
kann der Zugriff auf CD/DVD-Laufwerke und die Kontrolle von USB-Geräten, Netzwerkverbindungen
usw. eingeschränkt werden. Ein Administrator kann zusätzlich planen, wann und für lange auf
Laufwerke zugegriffen werden kann. Ein Beispiel dafür ist eine Situation, in der ein externer Vendor
Zugriff auf Firmencomputer benötigt, aber nicht in der Lage sein soll, die Daten auf ein USB-Laufwerk
zu kopieren. Mithilfe von Device Access Manager for HP ProtectTools kann ein Administrator den
Zugriff auf Hardware einschränken und verwalten.
Beispiel 1: Der Manager eines Zulieferers für Medizinprodukte arbeitet häufig neben den eigenen
Firmeninformationen auch mit persönlichen medizinischen Datensätzen. Die Mitarbeiter benötigen
Zugriff auf diese Daten; es ist jedoch äußerst wichtig, dass die Daten nicht mithilfe eines USB-
Laufwerks oder eines anderen externen Speichermediums entfernt werden. Das Netzwerk ist sicher,
aber die Computer verfügen über CD-Brenner und USB-Anschlüsse, über die die Daten kopiert oder
entwendet werden können. Der Manager verwendet Device Access Manager, um die USB-
Anschlüsse und CD-Brenner zu deaktivieren. So können sie nicht verwendet werden. Auch wenn die
USB-Anschlüsse blockiert sind, funktionieren Maus und Tastatur weiterhin.
Beispiel 2: Ein Versicherungsunternehmen möchte nicht, dass seine Mitarbeiter persönliche
Software oder Daten von zuhause installieren oder laden. Einige Mitarbeiter benötigen Zugriff auf die
USB-Anschlüsse an allen Computern. Der IT-Manager verwendet Device Access Manager, um den
Zugriff für einige Mitarbeiter zu ermöglichen und für alle anderen zu blockieren.
Privacy Manager for HP ProtectTools
Privacy Manager for HP ProtectTools wird verwendet, wenn die Kommunikation per E-Mail über das
Internet sicher sein muss. Der Benutzer kann E-Mails erstellen und senden, die nur von einem
authentifizierten Empfänger geöffnet werden können. Mit Privacy Manager kann nicht unerlaubt auf
die Informationen zugegriffen werden. Außerdem können Betrüger sie nicht abfangen.
Beispiel 1: Ein Börsenmakler möchte sicherstellen, dass seine E-Mails ausschließlich an bestimmte
Kunden gesendet werden und niemand das E-Mail-Konto fälschen und E-Mails abfangen kann. Der
Börsenmakler registriert sich und seine Kunden in Privacy Manager. In Privacy Manager wird ein
Certificate of Authentication (CA) für jeden Benutzer ausgestellt. Mithilfe dieses Tools müssen sich
der Börsenmakler und seine Kunden authentifizieren, bevor eine E-Mail ausgetauscht wird.
Privacy Manager for HP ProtectTools erleichtert das Senden und Empfangen von E-Mails mit
Verifizierung und Authentifizierung des Empfängers. Der E-Mail-Dienst kann auch verschlüsselt
werden. Der Verschlüsselungsprozess ist mit dem Prozess vergleichbar, der für allgemeine
Internetkäufe mit Kreditkarte verwendet wird.
Beispiel 2: Ein Geschäftführer möchte sichergehen, dass nur die Mitglieder des Aufsichtsrats die
Informationen anzeigen können, die er per E-Mail sendet. Er verwendet die Option, um die an die
Aufsichtsräte gesendeten E-Mails und die von ihnen empfangen zu verschlüsseln. Das Certificate of
Authentication in Privacy Manager stellt dem Geschäftsführer und den Aufsichtsräten eine Kopie des
Verschlüsselungsschlüssels zur Verfügung, sodass nur sie vertrauliche E-Mails entschlüsseln
können.
6 Kapitel 1 Einführung in die Sicherheitsfunktionen DEWW