HP Officejet 6310 All-in-One-Drucker - Handbuch (Seite 49)

Ändern der Einstellungen auf dem HP All-in-One zum Empfangen von
Faxnachrichten
Damit Faxnachrichten empfangen werden können, müssen Sie einige Einstellungen
auf dem HP All-in-One ändern. Wenn Sie nicht wissen, welche Einstellung Sie für
eine bestimmte Faxoption auswählen müssen, lesen Sie die Informationen zur
Faxeinrichtung in den vorhergehenden Abschnitten.
●
Einstellen des Antwortmodus
● Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
● Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge
Einstellen des Antwortmodus
Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob der HP All-in-One eingehende Anrufe
entgegennimmt.
●
Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang , wenn der HP All-in-One
Faxnachrichten automatisch entgegennehmen soll. Der HP All-in-One nimmt
dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen.
● Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang , wenn Sie Faxnachrichten
manuell entgegennehmen möchten. Sie müssen dann eingehende Faxanrufe
persönlich entgegennehmen, da dies nicht vom HP All-in-One vorgenommen wird.
So stellen Sie den Antwortmodus ein:
➔ Drücken Sie
Autom. Empfang , um die LED ein- oder auszuschalten.
Wenn die Autom. Empfang -LED leuchtet, nimmt der HP All-in-One Anrufe
automatisch entgegen. Wenn die LED nicht leuchtet, nimmt der HP All-in-One
keine Anrufe entgegen.
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
Wenn Sie die Option
Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne
festlegen, nach denen der HP All-in-One den eingehenden Anruf automatisch
entgegennimmt.
Die Einstellung
Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an
derselben Telefonleitung wie den HP All-in-One verwenden, da in diesem Fall der
Anrufbeantworter den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen soll. Die Anzahl
der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für den HP All-in-One höher
sein als für den Anrufbeantworter.
Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den HP All-in-
One auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Ruftonanzahl ist je
nach Land/Region unterschiedlich.) In dieser Konfiguration nimmt der
Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, und der HP All-in-One überwacht die
Leitung. Wenn der HP All-in-One Faxtöne erkennt, nimmt der HP All-in-One das Fax
entgegen. Wenn es sich bei dem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der
Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.
Kapitel 3
46 HP Officejet 6300 All-in-One Series
Fertigstellen
der
Einrichtung