HP Digital Sender Flow 8500 fn1-Workstation-Serie zur Dokumentenerfassung - Handbuch (Seite 52)

Extrem dünnes, durchscheinendes
Papier Papier mit Haftnotizen oder
angeklebten Merkzetteln
Fotos Projektor-Transparentfolien
Papierseiten, die aneinander haften Papier mit feuchten Substanzen wie
Kleber oder Korrekturflüssigkeit
● Glätten Sie Falten und Wellen in Ihren Dokumenten, bevor Sie diese in den Vorlageneinzug
einlegen. Wenn die Vorderkante eines Dokuments Wellen oder Falten aufweist, kann dies zu
einem Papierstau führen.
● Wenn Sie Papier einlegen, das schmaler als 148 mm ist, legen Sie das Papier so ein, dass die
lange Kante parallel zu den Papierführungen liegt.
● Legen Sie empfindliche Dokumente (wie Fotos oder Dokumente auf zerknittertem oder sehr
leichtem Papier) mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
● Vergewissern Sie sich, dass die Klappe am Vorlageneinzug sicher verriegelt ist. Drücken Sie auf
die Klappe, bis Sie ein Klickgeräusch hören, um diese sicher zu schließen.
● Legen Sie die Papierführungen seitlich an die Dokumente an. Die Papierführungen müssen an den
Kanten des Originals anliegen. Wenn die Papierführungen nicht eng an den Dokumenten
anliegen, kann dies dazu führen, dass die Vorlagen nicht einwandfrei gescannt werden.
● Gehen Sie beim Einlegen eines Dokumentstapels in den Vorlageneinzug vorsichtig vor. Lassen Sie
den Stapel nicht in den Vorlageneinzug fallen.
TIPP: Die LED „Dokumentzufuhr/-erkennung“ im durchsichtigen Bereich des
Vorlageneinzugsfachs leuchtet, wenn die Dokumente korrekt ausgerichtet sind.
● Legen Sie immer Stapel von Dokumenten mit denselben Abmessungen ein, um Schrägstellungen zu
vermeiden. Wenn es jedoch unvermeidbar ist, dass die Dokumente im Stapel unterschiedliche
Größen aufweisen, zentrieren Sie alle Dokumente im Stapel der Breite nach, bevor Sie den Stapel
in den Vorlageneinzug einlegen.
● Reinigen Sie die Scanwalzen, wenn diese sichtbar verschmutzt sind oder nachdem ein Dokument
gescannt wurde, das mit Bleistift beschrieben ist.
Tipps zum Einlegen von Vorlagen mit unterschiedlichen
Seitenformaten
Sie können Gruppen von Vorlagen mit unterschiedlichen Breiten oder Längen in den Vorlageneinzug
einlegen. Wenn das Dokument Seiten mit unterschiedlichen Formaten enthält, können Sie es wie im
Folgenden beschrieben scannen.
● Wenn Ihre Vorlagen dieselbe Breite, aber unterschiedliche Längen haben (beispielsweise die
Formate Legal und Letter), können Sie diese als einen einzigen Job scannen. Die gescannten
Elemente werden dieselbe Länge wie die Originalelemente in der Vorlage haben.
● Wenn Sie Schieflagen vermeiden und sicherstellen möchten, dass jedes gescannte Element
dieselbe Breite und Länge wie das Originalelement erhält, verwenden Sie die Funktion Job
erstellen . Jedes Segment des erstellten Jobs muss Vorlagen derselben Breite und Länge enthalten.
44 Kapitel 5 Einlegen von Originalen