Senden eines fax an mehrere empfänger – HP Officejet J5740 All-in-One Benutzerhandbuch

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So brechen Sie eine geplante Faxnachricht ab:

1.

Drücken Sie im Bereich Fax so oft Menü, bis Faxmodus angezeigt wird.

2.

Drücken Sie , bis Fax später senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
Wenn bereits eine Faxnachricht geplant ist, wird die Aufforderung Abbrechen
angezeigt.

3.

Drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.

Hinweis

Sie können die geplante Faxnachricht auch abbrechen, indem Sie am

Bedienfeld die Taste Abbrechen drücken, wenn der geplante Zeitpunkt auf der
Anzeige zu sehen ist.

Senden eines Fax an mehrere Empfänger

Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie
Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen.

So senden Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld an mehrere Empfänger:

1.

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug
ein. Wenn Sie ein einseitiges Fax senden (z. B. eine Fotografie), können Sie das
Original auch auf das Vorlagenglas legen.

Hinweis

Wenn Sie eine mehrseitige Faxnachricht senden, müssen Sie die

Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Sie können kein mehrseitiges
Faxdokument vom Vorlagenglas aus senden.

2.

Drücken Sie mehrmals Kurzwahl, bis der gewünschte Gruppenkurzwahleintrag
angezeigt wird.

Tipp

Sie können auch durch die Kurzwahleinträge blättern, indem Sie oder

drücken. Alternativ können Sie einen Kurzwahleintrag auswählen, indem Sie

den entsprechenden Kurzwahlcode über das Tastenfeld am Bedienfeld
eingeben.

3.

Drücken Sie Start Faxen Schwarz.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet
der HP All-in-One das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag.

Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt,
wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf
das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.

Hinweis

Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie

Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß
zu senden. Der HP All-in-One scannt die Faxnachricht in den Speicher und wählt
anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung hergestellt wird, sendet
der HP All-in-One die Faxnachricht und wählt die nächste Nummer. Wenn eine
Nummer besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, geht der HP All-in-One
entsprechend den Einstellungen für Wahlwiederh. wenn besetzt und Keine
Verb.: Wahlwiederholung
vor. Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann,
wird die nächste Nummer gewählt und ein Fehlerbericht erstellt.

Kapitel 9

102

Verwenden der Faxfunktionen

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