HP Officejet J5740 All-in-One Benutzerhandbuch
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sind, können Sie sie in einer tabulatorgetrennten Textdatei speichern und diese Datei in
das HP All-in-One-Telefonbuch importieren.
So exportieren Sie einen Telefonbucheintrag über die Software HP Photosmart
Studio (Mac):
1.
Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Geräte.
Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet.
2.
Klicken Sie im Bereich Gerät wählen auf das Symbol des HP All-in-One.
3.
Klicken Sie im Bereich Geräteoptionen auf Einstellungen, und wählen Sie
anschließend Fax-Kurzwahleinstellungen aus.
4.
Klicken Sie im Einblendmenü auf Fax-Telefonbuch.
5.
Klicken Sie auf Exportieren.
6.
Legen Sie einen Namen und einen Speicherort für die exportierte Datei fest, und
klicken Sie auf Speichern.
Das Telefonbuch wird am angegebenen Speicherort als Datei gespeichert.
7.
Klicken Sie auf Übernehmen oder OK.
So importieren Sie einen Telefonbucheintrag oder eine Textdatei über die Software
HP Photosmart Studio (Mac):
1.
Wählen Sie im Dock den HP Gerätemanager aus.
Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet.
2.
Klicken Sie im Dropdown-Menü Informationen und Einstellungen auf
Einstellungen für Fax-Kurzwahleinträge.
3.
Klicken Sie im Einblendmenü auf Fax-Telefonbuch.
4.
Klicken Sie auf Importieren.
Das Dialogfeld Importtyp wählen wird angezeigt.
5.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
•
HP AiO-Telefonbuchdatei importieren: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie
über eine exportierte HP AiO-Telefonbuchdatei verfügen.
•
Tabulatorgetrennte Textdatei importieren: Wählen Sie diese Option aus, wenn
Sie über eine tabulatorgetrennte Datei verfügen, die in einem externen
Softwareprogramm erstellt wurde.
Bei Auswahl von Tabstoppgetrennte Textdatei importieren geben Sie den Inhalt
der Datei an, indem Sie die entsprechenden Optionen in den Dropdown-Listen
markieren.
6.
Klicken Sie auf OK.
7.
Wählen Sie die zu importierende Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.
Das Telefonbuch oder die externe Datei wird in Ihr Telefonbuch importiert, und die
Einträge werden in der Telefonbuchliste angezeigt.
Kapitel 4
58
Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One