HP Officejet Pro 8610 E-All-in-One-Drucker - Handbuch (Seite 28)

HP Digital Solutions
Der Drucker umfasst eine Palette an digitalen Lösungen, die Ihre Arbeit erleichtern und optimieren.
Zu diesen digitalen Lösungen zählen:
● HP Digitalarchivierung (einschließlich „In Netzwerkordner scannen“ und „An E-Mail scannen“)
● HP Digitales Fax (einschließlich „Fax in Netzwerkordner“ und „Fax an E-Mail“)
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
● Was sind HP Digital Solutions?
● Anforderungen
● Einrichten von HP Digital Solutions
● Verwenden der HP Digital Solutions
Was sind HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions sind eine Reihe von Zusatzprogrammen im Lieferumfang des Druckers, mit
denen Sie im Büro noch produktiver arbeiten können.
HP Digitalarchivierung
HP Digitalarchivierung bietet neben stabilen Scanfunktionen für allgemeine Büroaufgaben auch
grundlegende, vielseitige Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung für mehrere Benutzer in einem
Netzwerk. Mit HP Digitalarchivierung können Sie direkt am Drucker die Optionen auf dem
Druckerbedienfeld auswählen und Dokumente direkt in Computerordner in Ihrem Netzwerk scannen
oder sie schnell für Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge bereitstellen – ganz ohne zusätzliche
Scansoftware.
Die gescannten Dokumente können an einen freigegebenen Netzwerkordner für den Zugriff durch
Personen oder Gruppen gesendet oder an eine oder mehrere E-Mail-Adressen übertragen werden,
um sie schnell für andere zugänglich zu machen. Darüber hinaus können Sie auch spezielle
Scaneinstellungen für jedes Scanziel festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass für eine bestimmte
Aufgabe die am besten geeigneten Einstellungen verwendet werden.
HP Digitales Fax
Sie müssen nie wieder ein wichtiges Fax in einem Stapel von Papieren suchen!
Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende Schwarzweißfaxe in einem Computer- oder
Netzwerkordner speichern und dadurch einfach archivieren oder zur gemeinsamen Nutzung
freigeben. Die Möglichkeit der Weiterleitung von Faxen per E-Mail ermöglicht Ihnen das Nachsenden
wichtiger Faxe aus dem Büro, wenn Sie unterwegs sind.
Darüber hinaus können Sie die Druckausgabe von Faxen komplett ausschalten – das spart nicht nur
Papier und Tinte, sondern schont auch unsere Umwelt.
Anforderungen
Stellen Sie vor dem Einrichten von HP Digital Solutions sicher, dass die folgenden Voraussetzungen
erfüllt sind:
12 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW