Verwalten des telefonbuchs, Verwenden von telefonbuchdaten anderer programme – HP Color LaserJet CM2320 Multifunktionsdruckerserie Benutzerhandbuch

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Key number

Characters

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1

2

A B C a b c 2

3

D E F d e f 3

4

G H I g h i 4

5

J K L j k l 5

6

M N O m n o 6

7

P Q R S p q r s 7

8

T U V t u v 8

9

W X Y Z w x y z 9

0

0

*

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HINWEIS:

Mit

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wird der Cursor auf dem Bedienfeld bewegt, mit

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werden Zeichen gelöscht.

Verwalten des Telefonbuchs

Sie können häufig gewählte Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern als Kurz- oder
Gruppenwahleinträge speichern.

Das Telefonbuch des Produkts bietet Platz für 120 Kurz- oder Gruppenwahleinträge. Wenn Sie
beispielsweise 100 dieser Einträge als Kurzwahl programmieren, können die übrigen 20 für die
Gruppenwahl verwendet werden.

HINWEIS:

Kurz- oder Gruppenwahleinträge lassen sich am einfachsten mit HP ToolboxFX oder dem

integrierten Webserver programmieren. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe von
HP ToolboxFX oder in

„Integrierter Webserver“ auf Seite 204

.

Verwenden von Telefonbuchdaten anderer Programme

HINWEIS:

Damit Sie ein Telefonbuch aus einem anderen Programm importieren können, müssen Sie

es zunächst mit der Exportfunktion des anderen Programms exportieren.

HP ToolboxFX kann Kontaktinformationen von Telefonbüchern anderer Softwareprogramme
importieren. In der folgenden Tabelle sind die von HP ToolboxFX unterstützten Programme aufgeführt.

Programm

Beschreibung

Microsoft Outlook

Es können Einträge aus Persönliches Adressbuch (PAB) oder Kontakte oder aus beiden
ausgewählt werden. Personen und Gruppen aus dem PAB werden nur dann mit den als Kontakte
gespeicherten Personen kombiniert, wenn die entsprechende Option aktiviert ist.

Wenn ein Eintrag in Kontakte eine private und eine geschäftliche Faxnummer enthält, werden zwei
Einträge angezeigt. Die „Namen“ der beiden Einträge werden geändert. Dem geschäftlichen
Eintrag wird „:(B)“ für „Business“ und dem privaten Eintrag „:(H)“ für „Home“ hinzugefügt.

DEWW

Einrichtung 131

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