Xerox DocuColor 7002-8002 mit Xerox EX Print Server-9130 - Handbuch (Seite 65)

W EITERE D RUCKMETHODEN 65
Sie können den E-Mail Dienst auf eine der folgenden Arten nutzen:
• Sie können ein Auftragsdokument mithilfe eines E-Mail-Anwendungsprogramms senden.
Die E-Mail-Clientsoftware sendet Ihr Auftragsdokument als E-Mail-Anhang. Der
E-Mail-Dienst extrahiert die angehängte Datei und leitet sie an den EX8002. Der
Anhang kann in jedem Format gesendet werden, das vom EX8002 erkannt wird
(PostScript, PDF und TIFF).
H INWEIS : Dateien mit der Erweiterung .vbs, .exe oder .bat werden vom E-Mail-Dienst
nicht verarbeitet.
• Sie können Ihre Aufträge mithilfe der E-Mail-Clientsoftware verwalten.
Sie können Ihre Auftragsdokumente verwalten, indem Sie per E-Mail bestimmte Befehle
an den EX8002 senden.
• Sie können ein Original scannen, um es per E-Mail zu versenden.
Ein gescanntes Dokument kann mit der E-Mail-Clientsoftware als Anhang oder in
Form einer URL an beliebige Empfänger versendet werden. Weitere Hinweise über
die Funktionalität ‚Scannen für E-Mail’ finden Sie im Dokument
Dienstprogramme .
Drucken mit E-Mail-Clientsoftware
Mit einer E-Mail-Clientsoftware können Sie ein Auftragsdokument in Form eines E-Mail-
Anhangs an den EX8002 senden. Der E-Mail-Anhang wird vom E-Mail-Dienst extrahiert
und an die Warteschlange „Drucken“ des EX8002 geleitet. Das Dateiformat muss vom
EX8002 unterstützt werden.
Standardmäßig steht das Drucken mithilfe einer E-Mail-Clientsoftware jedem Anwender
offen. Ihr Administrator kann die Berechtigung aber auf bestimmte Personen beschränken,
indem er ein Druckadressbuch anlegt und darin die E-Mail-Adressen der berechtigten
Anwender erfasst. Wenn Ihre E-Mail-Adresse nicht im Druckadressbuch enthalten ist,
können Sie keine Dateien per E-Mail an den EX8002 senden. Weitere Hinweise zu
Adressbüchern finden Sie im Dokument
Konfiguration und Setup .
Wenn auf dem EX8002 die Funktion für die Anwenderauthentisierung aktiviert ist, muss
auch ein Dokument, das als Anhang einer E-Mail gesendet wird, einen Anwendernamen,
der zum Drucken berechtigt, und das zugehörige Kennwort umfassen. Sie können diesen
Anwendernamen und das Kennwort auch bei einem als E-Mail-Anhang zum EX8002
gesendeten Auftragsdokument auf der Seite „Auftragsinformationen“ des Druckertreibers
eingeben. Der Anwendername und das Kennwort müssen mit den Angaben übereinstimmen,
die vom Administrator in Configure auf der Seite „Anwender und Gruppen“ festgelegt
wurden. Weitere Hinweise zu Anwendernamen und Anwendergruppen finden Sie in der
Online-Hilfe zur Komponente Configure der WebTools.
H INWEIS : Die direkte Verbindung wird von der E-Mail-Funktionalität nicht unterstützt.