Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Xerox EX Print Server powered by Fiery-10321 - Handbuch (Seite 16)

D RUCKEN VON VDP-A UFTRÄGEN 16
Erstellen von Master-Elementen
Damit Sie FreeForm nutzen können, müssen Sie zunächst ein Dokument mit den
Master-Elementen und ein zweites Dokument mit den variablen Inhalten erstellen.
M ASTER -E LEMENTE ERSTELLEN
1 Erstellen Sie in einem Anwendungsprogramm Ihrer Wahl das Layout für den Master;
dieses Layout bestimmt letztendlich das Layout des kombinierten Dokuments, d.h.
auch die Position der Freiräume für die variablen Inhalte.
2 Ordnen Sie die Master-Elemente (d.h. die unveränderlichen Text- und Grafikelemente)
auf einer oder mehreren Dokumentseiten an. Achten Sie darauf, dass Sie Freiräume
an den Stellen belassen, an denen die variablen Inhalte platziert werden sollen.
3 Speichern Sie das Dokument.
Erstellen variabler Inhalte
Zum Erstellen der variablen Inhalte benötigen Sie ein Textverarbeitungsprogramm
mit Serienbrieffunktion, ein Datenbankprogramm oder ein Seitenlayoutprogramm
mit Skript-Option.
V ARIABLE I NHALTE ERSTELLEN
1 Erstellen Sie in einem Anwendungsprogramm Ihrer Wahl ein Dokument für die variablen
Inhalte, dessen Layout mit dem Layout des Masters übereinstimmt.
2 Fügen Sie die variablen Inhalte an den vorgesehenen Stellen in das Dokument ein.
Das Anwendungsprogramm greift auf Informationen zu, die in einer Liste oder einer Daten-
bank gespeichert sind, und übernimmt diese Informationen in ein vorhandenes Dokument,
das für die Aufnahme der Daten vorbereitet wurde. Die Steuerung für diese Funktion unter-
scheidet sich bei den einzelnen Anwendungsprogrammen. Ausführliche Informationen finden
Sie in der Dokumentation zum jeweiligen Anwendungsprogramm.
Master
1 Freiraum für
variable Inhalte
2 Unveränderliche
Master-Elemente
1
2