Sharp OSA Netzwerk Scanner Tool - Handbuch (Seite 3)

Effi zienz l Produktivität l Individualität
Sharp OSA-Netzwerk-Scanner-Tool –
leichterer Zugang zu Informationen
Ein vielseitiges Netzwerk-Scan- und Drucktool,
exklusiv von Sharp entwickelt.
Müheloses, optimiertes Scannen
Das Scannen, zum Beispiel, wird nun wesentlich effi zienter:
Nicht nur als Einzelplatzanwendung, sondern auch als ein
leistungsstarkes Werkzeug bietet es nun die Möglichkeit,
schnell digitale Informationen genau dort zur Verfügung zu
stellen, wo Sie sie benötigen.
Legen Sie Ihre Dokumente in den Einzug Ihres MFPs, wählen
Sie ein Scan-Profi l aus und das Sharp OSA-Netzwerk-Scanner-
Tool kümmert sich um den Rest. Sie können Profi le erstellen,
um jeden Schritt des Scanvorgangs zu kontrollieren, z. B.
wohin die Datei gesendet wird und sogar welcher Name ihr
zugewiesen wird. Bei den Bestimmungsorten kann es sich
um Ihren eigenen PC und gemeinsam genutzte oder private
Ordner innerhalb des Netzwerks handeln.
Des Weiteren können Sie die Bearbeitung von Dokumen-
ten in Papierform – wie z. B. Rechnungen und Formulare
Ihrer Stammlieferanten – mithilfe der praktischen Funkti-
on „Classify-by-Form“ automatisieren. Diese erkennt das
Dokument zunächst, extrahiert und speichert dann die
Daten zur Indexierung, um es schlussendlich am vorgese-
henen Ort abzulegen.
Den Büroalltag für jeden einfacher gestalten
Wenn Sie Profi le verwenden, müssen Sie zum Starten eines
Druckdurchlaufs die Benutzereinstellungen nicht manuell an
Ihrem PC vornehmen. Tatsächlich müssen Sie nicht einmal
an Ihrem PC sitzen. Sie müssen lediglich ein MPF mit instal-
liertem Sharp OSA-Netzwerk-Scanner-Tool aus dem Netz-
werk aufsuchen und das Bedienfeld zum Auswählen der zu
druckenden Dateien verwenden. Die Dateien, die Sie wie in
Windows durchsuchen und als Thumbnail-Darstellung an-
sehen können*, sollten sich auf der Festplatte des Multifunk-
tionsprodukts, einer gemeinsam benutzten Speicherstelle
oder Ihrem eigenen PC befi nden. Wählen Sie einfach alle
gewünschten Dateien aus und übernehmen Sie auf Knopf-
druck – einschließlich aller Finishing-Optionen – ein Profi l für
Ihre Druckeinstellungen.
*Die Sharpdesk-Dokumentenverwaltungssoftware muss auf dem PC installiert sein.