Sharp OSA Netzwerk Scanner Tool - Handbuch (Seite 4)

Sharp OSA-Netzwerk-Scanner-Tool
Benutzerprofi le verstehen
Wenn Sie zum ersten Mal einen bestimmten Auftrag durchführen
möchten, notieren Sie sich einfach, was Ihr Benutzerprofi l erfüllen
soll.
Wenn Sie den Vorgang erneut durchführen möchten, brau-
chen Sie nur noch das Profi l zu aktivieren. Die verschiedenen
Einstellungen, Konfi gurationen und Parameter werden auto-
matisch übernommen.
Anspruchsvolle Scan-Profi le
Sie können z. B. ein Profi l erstellen, das einen Dokumenten-
stapel mit gewünschter Aufl ösung scannt, Trennblätter verar-
beitet, leere Seiten löscht, das Dokument entzerrt, unschöne
Flecken entfernt und jede Seite korrekt ausrichtet. Das gleiche
Profi l ist in der Lage, Kopien in gewünschtem Format an
auswählbare Bestimmungsorte zu schicken und gleichzeitig
einen E-Mail-Report mit eingebettetem Link zu erzeugen, der
Ihre Kollegen über neu verfügbare Scans informiert. Und das
alles mit nur einem Knopfdruck. Auftragsprofi le können zudem
mit der Funktion „Optische Zeichenerkennung“ (OCR) ver-
wendet werden, um automatisch durchsuchbare PDFs sowie
editierbare Textdateien aus Ihren gescannten Dokumenten zu
erzeugen und zu verteilen. Scannen war noch nie einfacher.
Folgende Scan-Profi le sind einstellbar:
• Bestimmungsorte – Wählen Sie einen Zielordner aus, in
dem die gescannten Dokumente gespeichert werden sollen.
• Auftragseinstellungen – Spezifi zieren Sie die Scan-Einstel-
lungen wie z. B. Dateiname, Farbmodus und Aufl ösung.
• OCR – Erstellen Sie durchsuchbare PDFs sowie Textdateien
und legen Sie das Format Ihres Dokuments fest.
• Bildverarbeitung – „Reinigen“ Sie Ihr Dokument und
erstellen Sie High-Compression-PDF-Dateien.
• Erweiterte Bearbeitung – Beinhaltet die Funktionen „E-Mail-
Report“, „PDF-Dateien“, „Einbetten von Metadaten“,
„Classify-by-Form“, „Dokumentteilung mittels Trennblätter“.
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