TA Triumph-Adler P-4030i MFP - Handbuch (Seite 200)

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Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox?
Was ist eine Dokumentenbox?
Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
Die folgenden Arten von Dokumentenboxen sind möglich:
Anwender-Box ( Seite 5-43 )
Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von
Dokumenten zur späteren Verwendung. Die Anwender-Box kann auf unterschiedliche Arten angelegt oder gelöscht
werden, die nachfolgend beschrieben werden.
Auftrags-Box
In einer Auftrags-Box werden Aufträge, die von einem Computer ausgeführt wurden, gespeichert.
Privater/Gespeicherter Druckauftrag ( Seite 4-8 , Seite 4-11 )
Der private Druck speichert das Dokument im Gerät und der Ausdruck muss am Gerät freigegeben werden. Wird der
Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Zugangscode (PIN) über den
Druckertreiber ein. Der private Druckauftrag gewährleistet die Vertraulichkeit der Druckdaten, denn die PIN muss über
das Bedienfeld eingegeben werden. Die Daten werden entweder nach dem Ausdruck oder durch Ausschalten gelöscht.
Der gespeicherte Druckauftrag speichert das aus der Anwendung gedruckte Dokument im Gerät. Es kann optional ein
Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben werden. Die
Druckdaten werden nach dem Ausdruck in der Auftrags-Box gespeichert. Daher kann der Auftrag mehrmals
ausgedruckt werden.
Schnellkopie/Prüfen und Halten ( Seite 4-14 , Seite 4-17 )
Die Schnellkopie ermöglicht das Erzeugen weiterer Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments. Durch Aktivieren
der Schnellkopie und Drucken eines Dokuments mittels des Druckertreibers werden die Druckdaten in der Auftrags-Box
gespeichert. Werden weitere Ausdrucke benötigt, können diese über das Bedienfeld ausgelöst werden. In der
Grundeinstellung können 32 Dokumente gespeichert werden. Beim Ausschalten werden alle gespeicherten Aufträge
gelöscht.
Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze.
Dies ermöglicht das Überprüfen eines Druckauftrags, bevor alle Sätze ausgedruckt werden. Die verbliebenen Sätze
werden über das Bedienfeld ausgelöst. Die Anzahl der Sätze kann verändert werden.
Anwender-Box anlegen (Seite 5-43)
Dokumente speichern (Seite 5-46)
Dokumente drucken (Seite 5-47)
Dokumente bearbeiten (Seite 5-48)
Dokumente löschen (Seite 5-49)
HINWEIS
Um eine Anwender-Box benutzen zu können, muss eine optionale SSD installiert sein.
HINWEIS
• Jedoch kann eingestellt werden, ob temporäre Dokumente automatisch gelöscht werden. Details finden Sie unter
Löschen Auftragsspeicher auf Seite 8-23 .
• Hinweise zur Benutzung der Auftrags-Box siehe Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten auf Seite 4-8 .
HINWEIS
Werden mehr Dokumente als möglich gespeichert, wird das älteste Dokument überschrieben.