Zusätzliche vorbereitung durch den administrator, Senden von dokumenten an den pc, Verbesserung der sicherheit – TA Triumph-Adler P-4030i MFP Benutzerhandbuch

Seite 78: Verbesserung der sicherheit (seite 2-34)

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Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Zusätzliche Vorbereitung durch den

Administrator

Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und
nötigenfalls Einstellungen vornehmen.

Senden von Dokumenten an den PC

An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB))

Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt
werden. Details finden Sie unter

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden

auf Seite 3-25

.

Gescannte Dokumente mailen (Als E-Mail senden)

Sie können ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versenden. Hinweise zum Speichern siehe

E-Mail-

Einstellungen auf Seite 2-43

.

Verbesserung der Sicherheit

Im Gerät sind werksseitig zwei Standard-Benutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und
ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen,
daher ändern Sie bitte Login-Benutzernamen und Passwort.

Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzer-Authentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken
kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Benutzernamen und Passwort Zugang erhalten. Weitere Hinweise zur
Einstellung siehe

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Seite 9-1)

.

Sie wollen...

Funktion

Siehe

Die Benutzer des Geräts beschränken.

Benutzer-Login

Seite 9-2

Auto Bedienrück.

Seite 8-39

ID-Karten-Einstellungen

*1

*1 Hierfür wird das optionale Card Authentication Kit benötigt.

Seite 9-29

Grundlegende Funktionen beschränken.

Lokale Autorisier.

Seite 9-19

Einstellung Gruppenautor.

Seite 9-20

Im Gerät gespeicherte Dokumente für Benutzer
sperren.

Anwender-Box

*2

*2 Die optionale SSD wird benötigt.

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Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen
Entwendung schützen.

Daten überschreiben

*3

*3 Hierfür wird das optionale Data Security Kit benötigt.

Siehe im Data
Security Kit (E)
Operation Guide

Verschlüsselung

*3

PDF-Verschlüsselungsfunktionen

Seite 6-26

Daten auf dem Gerät vor der Geräterückgabe
komplett löschen.

Datenbereinigung

Seite 8-38

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