Dokumentenbox verwenden, Dokumentenbox verwenden -42, Externer speicher ( seite 5-50 ) – TA Triumph-Adler P-4030i MFP Benutzerhandbuch
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Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox?
Externer Speicher (
)
Ein USB-Speicher kann in den USB-Schnittstellenanschluss des Geräts gesteckt werden, um eine PDF Datei
auszudrucken. Dazu wird kein PC benötigt. Gescannte Dokumente können ebenfalls auf dem USB-Speicher abgelegt
werden. Mögliche Dateiformate sind PDF, TIFF, JPEG, XPS oder hoch komprimiertes PDF (Scan to USB).
Eigene Faxbox/Abrufbox
Faxdaten werden in der eigenen Faxbox/Abrufbox gespeichert. Siehe hierzu FAX Bedienungsanleitung.
Dokumentenbox verwenden
Nachstehend werden die Grundfunktionen für die Arbeit mit der Dokumentenbox beschrieben.
Box Liste
Liste der gespeicherten Dokumente
Die Dokumentenliste zeigt alle in der Box befindlichen Dokumente. Die Dokumente können als Liste oder als
Miniaturansicht gezeigt werden. Die Liste wird wie folgt bedient.
HINWEIS
Alle weiteren Abschnitte gehen von eingeschalteter Benutzerverwaltung aus. Weitere Informationen zur
Benutzerverwaltung siehe
Anwender-Box bearbeiten und löschen auf Seite 5-45
HINWEIS
Es können mehrere Dokumente über die Kontrollkästchen gewählt werden.
Anwender-Box
10:10
Anwender-Box.
Box 01
Weiter >
Menü
Kein Besitzer
1/1
0001
Zeigt Details zur
ausgewählten Box an.
Öffnet eine Box.
Um nach Dokumentenboxen zu suchen (Box-Namen/Box-Nummern), die Reihenfolge
der Anzeige zu ändern (Box-Namen/Box-Nummern/Benutzer), neue Boxen
anzulegen, Boxen zu bearbeiten oder zu löschen, drücken Sie auf [Menü].
Box:Box01
10:10
2013101010574501
< Zurück
Menü
2013/10/10 09:40
2013101010574511
2013101010574521
2013101010574531
1/1
2013/10/10 09:50
2013/10/10 10:00
2013/10/10 10:10
Bereit zum Drucken aus der Box.
Zeigt Details zum
ausgewählten Dokument
an.
Wählt ein Dokument
über die
Kontrollkästchen.
Um Dokumente zu drucken, zu verschieben, zu prüfen oder zu löschen, alle
auszuwählen, die Auswahl rückgängig zu machen oder die Reihenfolge der Anzeige
(Namen/Zeit) zu ändern, drücken Sie auf [Menü].
Ein Dokument kann über
den Dokumentenamen
gesucht werden.