Canon FAX-L900 - Handbuch (Seite 352)

Canon FAX-L900 User’s Guide GERMAN
G-2 Glossar
B
Berichte
Nachstehend finden Sie eine Aufstellung aller vom Faxgerät gedruckten Berichte:
½ Sende- oder Empfangsbericht Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, daß es
nach jedem Senden und Empfangen eines Dokuments einen Bericht druckt.
Sie können auch einstellen, daß ein Teil des Dokuments mit dem Bericht
gedruckt wird, damit Sie an den Inhalt des Dokuments erinnert werden. Das
Ein- und Ausschalten dieser Berichte erfolgt über die Bedienereingaben.
½ Journal Eine Übersicht der letzten 40 Sende- und Empfangsvorgänge. Sie
können Journale jederzeit manuell ausdrucken, um die letzten 40
Übertragungen zu betrachten. Sie können auch einstellen, daß Ihr Faxgerät
das Journal automatisch nach jeweils 40 Übertragungen, jeden Tag zur
gleichen Zeit, getrennt nach Benutzern oder Abteilungen oder getrennt nach
Sende- und Empfangsvorgängen druckt.
½ Vertraulicher Empfangsbericht Dieser Bericht wird nach dem Empfang eines
vertraulichen Dokuments in einer Mailbox gedruckt. Es sind keine speziellen
Einstellungen erforderlich. Jede Notiz beinhaltet Empfangsdatum und
-uhrzeit des vertraulichen Dokuments, den Namen und die Rufnummer des
Absenders, ob das Dokument erfolgreich empfangen wurde und weitere
nützliche Informationen.
½ Fehlersendebericht Bei vergeblichen Sendeversuchen, trotz
Wahlwiederholung, oder bei einem Sendefehler wird dieser Bericht gedruckt.
Er enthält die Rufnummer der Gegenstelle und optional einen Teil der ersten
Seite, so daß Sie das Dokument identifizieren und erneut senden können.
½ Speicherlöschbericht Wird die Stromzufuhr zu Ihrem Faxgerät für länger als
12 Stunden unterbrochen, werden alle im Speicher befindlichen Dokumente
gelöscht. Nachdem die Stromversorgung wieder hergestellt ist, wird ein
Speicherlöschbericht über die gelöschten Dokumente gedruckt. Wird die
Stromversorgung innerhalb von 12 Stunden wieder hergestellt, werden die
Dokumente nicht gelöscht und kein Bericht gedruckt.
½ Mehrfachübertragungsbericht Wenn Sie ein Dokument an mehr als eine
Gegenstelle senden, druckt Ihr Faxgerät einen Bericht, der Name und
Rufnummern aller Gegenstellen enthält und zeigt, ob die Übertragungen
erfolgreich waren bzw. Fehler aufgetreten sind. Der Bericht wird automatisch
gedruckt, wenn Sendungen oder programmierte Sendungen, Sendungen über
ein Relais-Faxgerät oder vertrauliche Sendungen an mehr als eine
Gegenstelle durchgeführt werden.
½ Relaisrundsendebericht Nach dem Senden eines Dokuments über ein Relais-
Fax können Sie vom Relais-Fax, das die Dokumente verteilt hat, einen
Bericht empfangen. Dieser zeigt Ihnen, ob das Dokument erfolgreich an die
endgültigen Empfänger verteilt wurde. Um einen Bericht zu empfangen, muß
das Faxgerät der Gegenstelle so eingestellt sein, daß es einen
Relaisrundsendebericht druckt.
Bestimmungsetikett
Zur Kennzeichnung der Schnellwahltasten mit dem Namen des Empfängers.
Schreiben Sie den Namen der Gegenstelle auf das Etikett und befestigen Sie
dieses über der Taste, unter der die entsprechende Rufnummer gespeichert ist.