11 berichte und listen ausdrucken, Faxberichte, Automatischen sendebericht einstellen – Brother MFC 9840CDW Benutzerhandbuch

Seite 87: Automatischen journalausdruck einstellen, Berichte und listen ausdrucken

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Faxberichte

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Sendebericht und Journalausdruck können
sowohl automatisch als auch manuell ausge-
druckt werden.

Automatischen Sendebericht
einstellen

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Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit
der Übertragung und das Resultat (“OK“)
festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein
oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach
jedem Sendevorgang ausgedruckt.

Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben Empfän-
ger schicken, ist es hilfreich, die Einstellung
Ein+Dok oder Aus+Dok zu wählen. Es wird
dann mit dem Sendebericht ein Teil der ers-
ten Seite des gesendeten Dokumentes aus-
gedruckt, so dass Sie auch später noch leicht
feststellen können, zu welchem Fax der Sen-
debericht gehört.

Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok
wählen, wird der Sendebericht nur ausge-
druckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

a

Drücken Sie Menü, 2, 4, 1.

24.Berichte

1.Sendebericht

a

Aus

b

Aus+Dok

ab oder OK

b

Drücken Sie a oder b, um Ein,
Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.

c

Drücken Sie Stopp.

Automatischen
Journalausdruck einstellen

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Sie können das Gerät so einstellen, dass es
automatisch ein Journal in bestimmten Ab-
ständen (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stun-
den oder 2 bzw. 7 Tagen) ausdruckt. Die
werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen,
das heißt, das Gerät druckt nach insgesamt
50 gesendeten und empfangenen Faxen ein
Journal aus.

Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt
kein automatischer Ausdruck. Das Journal
kann jedoch auch manuell ausgedruckt wer-
den, wie auf der nächsten Seite beschrieben.

a

Drücken Sie Menü, 2, 4, 2.

24.Berichte

2.Journal

a

Nach 50 Faxen

b

Intervall:6 Std

ab oder OK

b

Drücken Sie a oder b, um den ge-
wünschten Zeitraum zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie als Intervall 7 Tage gewählt
haben, werden Sie aufgefordert, den
Wochentag zu wählen.

c

Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das
Journal das erste Mal gedruckt werden
soll, im 24-Stundenformat ein.
Drücken Sie OK.
(Zum Beispiel: 19:45)

d

Drücken Sie Stopp.

Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7
Tage gewählt, wird das Journal nach der ge-
wählten Zeit gedruckt und anschließend ge-
löscht. Wenn der Journalspeicher vor dem
eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sen-
de- und Empfangsvorgängen), druckt das
Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht
anschließend alle Einträge.

Berichte und Listen ausdrucken

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