HP Insight Online Software - Handbuch (Seite 52)

Paketverknüpfungs-Tool
Mit dem Paketverknüpfungs-Tool können Sie in einem einzigen Vorgang bis zu 2500 Verträge und
Garantien mit Ihrer HP Passport-ID verknüpfen. Sollten Sie mehr als 2500 haben, können Sie beliebig oft
erneut einreichen, bis alle Ihre Verträge und Garantien mit Ihrem Konto verknüpft sind.
Klicken Sie unter Verträge und Garantien auf Paketverknüpfungs-Tool im Dropdown-Menü Aktionen
oder auf der Seite selbst.
Führen Sie die auf der Upload-Seite angegebenen Schritte aus:
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Laden Sie die aktuelle Microsoft Excel-Vorlagendatei über den Link in Schritt 1 herunter. Das Format
des Vorlagennamens lautet "Name-Datum_Version", wobei das Datum das Format JJJJ-MM-TT
aufweist.
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Lesen Sie die detaillierten Anweisungen im Infoblatt der Vorlage.
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Geben Sie entsprechend den Spaltenüberschriften die Informationen, und zwar einen Vertrag oder eine
Garantie pro Zeile, ein. Geben Sie für jede von Ihnen erstellte Vorlageninstanz höchstens 2500 Zeilen
ein. Beachten Sie, dass einige der Felder optional sind.
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Speichern Sie das Dokument im CSV-Format ab. (Wählen Sie unter "Speichern unter" in Excel den
Dateityp CSV (*.csv).) Sie erhalten hierdurch eine einfache Textdatei mit den Einträgen des
Arbeitsblattes, in der jedes Feld in jeder Zeile durch ein Komma getrennt ist.
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Aktualisieren Sie optional Ihren Benutzernamen und die Option zur E-Mail-Anzeige. Wählen Sie "Ja",
um Ihren Benutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse anzuzeigen, wenn diese Verträge und Garantien
angesehen werden, oder wählen Sie "Nein", um diese Informationen als privat zu kennzeichnen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu überprüfen, ob die aktuellste Vorlage ausgewählt wurde,
und ob Sie eine CSV-Datei haben.
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Kapitel 7: Verträge und Garantien verwalten