HP Digital Sender 9200c - Handbuch (Seite 13)

Digital Sending und Sicherheit
Der Digital Sender ist speziell auf Datensicherheit ausgerichtet. Es gibt eine Vielzahl von
Funktionen zum Schutz der Digital Sending-Vorgänge.
Netzwerkauthentifizierung
Die Sicherheitsgrundlage des Digital Sender bildet die Netzwerkanmeldung, die für die
Verwendung der Digital Sending-Funktionen notwendig ist. Somit wird verhindert, dass
unautorisierte Benutzer mit dem Gerät Dokumente senden können.
Sichere E-Mail
Für Benutzer, die sich um die Datensicherheit beim Senden von E-Mails sorgen, gibt es die
Option für das sichere Senden von E-Mails. Verschiedene Software-Drittanbieter stellen
Programme zum sicheren Senden von E-Mails zur Verfügung. Die Funktion „An sekundären
E-Mail-Host senden“ wird in Kombination mit einem Drittanbieter-Softwareprogramm
verwendet und bietet Benutzern zusätzlichen Datenschutz. Diese Funktion unterscheidet
sich von der normalen E-Mail-Funktion, da die Daten beim Datenaustausch zwischen dem
Gerät und dem HP DSS-Server verschlüsselt werden. Auf dem HP DSS-Server wird eine
RFC 822-kompatible E-Mail-Nachricht erstellt, die die gescannten Daten als Anlage enthält.
Die Drittanbieter-Software, die diesen Ordner überwacht, verarbeitet die E-Mail-Nachricht
und sendet sie sicher an den gewünschten Empfänger.
Software-Sicherheit
Über einige Sicherheitsfunktionen kann auch der Zugriff auf die HP Digital Sending-Software
und auf andere Softwareanwendungen, die auf die Einstellungen des Digital Sender
zugreifen, geschützt werden. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch „Unterstützung“
für den HP 9200C Digital Sender.
DEWW Digital Sending und Sicherheit 7