HP Digital Sender 9200c Benutzerhandbuch
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behandelt, können Sie die Scanauflösung des
Dokuments unter E-Mail-Einstellungen ändern, bevor Sie das Dokument scannen. Die
Optionen für die Auflösung bei E-Mails sind 75, 150, 200 und 300 dpi. Die
Standardauflösung für E-Mails ist 150 dpi. Wenn Sie sehr große Dokumente scannen, oder
wenn Sie befürchten, dass die Anlage zu groß wird, können Sie die Einstellung auf 75 dpi
verringern. Dies führt zwar zu Einbußen bei der Bildqualität, doch die Dateigröße kann so
extrem reduziert werden.
Wenn Sie bei der dpi-Einstellung eine Wahl treffen, sollten Sie den Verwendungszweck des
Dokuments bedenken. Wenn es sich bei dem Dokument um einen Text handelt, der nur auf
einem Monitor angezeigt wird, ist eine Auflösung von 75 dpi ausreichend. Wenn es sich um
Text handelt, der ausgedruckt werden soll, ist eine Auflösung von 150 dpi ausreichend. Eine
Auflösung von 300 dpi ist nur erforderlich, wenn Sie farbige Grafiken scannen, wie z.B.
Fotos, die anschließend ausgedruckt werden sollen.
Über die Einstellung Dateigröße können Sie vor dem Senden der E-Mail festlegen, wie sehr
die Datei mit HP DSS komprimiert werden soll. Sie können „Klein“, „Standard“ oder „Groß“
auswählen. Die Standardeinstellung ist „Standard“. Wenn Sie befürchten, dass die Datei zu
groß ist, wählen Sie die Einstellung Klein aus. Dies führt zwar zu Einbußen bei der
Bildqualität, doch die Dateigröße kann so reduziert werden.
Bei der Konfiguration des Digital Sender kann der Systemadministrator die Größe von E-
Mail-Anlagen begrenzen. Wenn eine Begrenzung der Dateigröße von E-Mail-Anlagen
festgelegt wurde, wird beim Überschreiten dieser Größenbeschränkung die E-Mail-Nachricht
in mehrere kleinere E-Mail-Nachrichten aufgeteilt und gesendet.
Verwendung des Adressbuchs
Mit Hilfe der Adressbuchfunktion des Digital Sender können E-Mails an eine Liste von
Empfängern gesendet werden. Berühren Sie auf dem Tastaturbildschirm die Schaltfläche
, um das Adressbuch zu öffnen.
1
Schaltfläche Alle (zeigt alle Adressbücher an)
2
Schaltfläche Persönlich (zeigt das persönliche Adressbuch des Benutzers an)
3
Schaltfläche Details (zeigt Details zum ausgewählten Adressbuch an)
4
Schaltfläche Hinzufügen
5
Liste ausgewählter Adressen
6
Schaltfläche Entfernen
7
Adressliste
DEWW
Senden von Dokumenten
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