Senden von dateien an ein workflow-ziel – HP Digital Sender 9200c Benutzerhandbuch
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Führen Sie folgende Schritte aus, um Dokumente zu scannen und anschließend an einen
Ordner zu senden:
1.
Legen Sie ein Dokument mit der Druckseite nach oben in den automatischen
Vorlageneinzug oder mit der Druckseite nach unten auf das Scannerglas.
2.
Berühren Sie auf der Bedienfeldanzeige ORDNER.
3.
Alle vom Systemadministrator angelegten Ordner sind in der Liste Ordner aufgeführt.
Berühren Sie das Kontrollkästchen, um einen vorhandenen Pfad auszuwählen.
Berühren Sie Andere, um einen neuen Ordner festzulegen. Geben Sie den Pfad über
die Tastatur ein, die auf dem Bedienfeld angezeigt wird. Berühren Sie OK, um den
neuen Pfad zu speichern. Die Software prüft, ob ein gültiger Pfad angegeben wurde.
Hinweis
Ein neuer Ordner wird nicht automatisch dauerhaft in die Ordnerliste aufgenommen.
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie der Standardordnerliste einen
neuen Ordner hinzufügen möchten.
4.
Geben Sie einen Dateinamen an, indem Sie Dateiname berühren. Nachdem Sie
Dateiname berührt haben, wird eine Tastatur angezeigt, über die Sie den Dateinamen
eingeben können. Die Angabe eines Dateinamens ist optional. Wenn Sie keinen
Dateinamen angeben, wird der Datei beim Speichern automatisch ein eindeutiger
Dateiname zugewiesen.
5.
Wenn Sie die Einstellungen für den Sendevorgang festgelegt haben, können Sie nun
Start berühren, um den Scanvorgang zu starten. Über Statusmeldungen wird der Status
des Vorgangs angezeigt.
Ändern der Einstellungen
Bevor Sie eine Datei an einen Ordner senden, können Sie die folgenden Einstellungen
ändern, indem Sie Ordnereinstellungen berühren:
●
Scan-Voreinstellungen: Wählen Sie Schwarzweiß oder Farbe aus.
●
Dateityp: Wählen Sie PDF, TIFF, MTIFF oder JPG aus.
Hinweis
Wenn das Dokument aus mehreren Seiten besteht, wird bei PDF und MTIFF eine Datei mit
allen Seiten erstellt. Bei TIFF und JPG wird für jede gescannte Seite eine einzelne Datei
erstellt. Weitere Informationen zu den einzelnen Dateiformaten finden Sie unter
.
●
Scanauflösung: 75, 150, 200, 300, 400 oder 600 dpi
●
Dateigröße: Klein, Standard oder Groß
●
Bildoptimierung: Sie können die Schärfe sowie die Einstellungen zum Entfernen des
Hintergrunds des gescannten Bildes ändern.
Senden von Dateien an ein Workflow-Ziel
Wenn der Systemadministrator die Workflowfunktion aktiviert hat, können Sie ein Dokument
scannen und anschließend an ein benutzerdefiniertes Workflow-Ziel senden. Mit der
Workflowfunktion können Sie gescannten Dokumenten zusätzliche Informationen
hinzufügen und sie zusammen an einen bestimmten Netzwerk- oder FTP-Speicherort
senden. Informationen dafür werden durch Aufforderungen am Bedienfeld erfasst. Eine
Drittanbieter-Software, die den Netzwerkordner oder den FTP-Server überwacht, kann diese
Informationen dann abrufen, entschlüsseln und das gescannte Bild entsprechend
verarbeiten. Der Systemadministrator kann auch einen Drucker als Workflow-Ziel einrichten.
Auf diese Weise können Benutzer ein Dokument scannen und es zum Drucken direkt an
einen Netzwerkdrucker senden.
DEWW
Senden von Dokumenten
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