HP Digital Sender 9200c Benutzerhandbuch
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Dieses Gerät verfügt über vier Arten von Adressbüchern:
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Öffentlich: Diese Adressen stehen allen Benutzern zur Verfügung. Die Adressen
werden in der Regel vom HP DSS-Dienst im Netzwerk von einem LDAP-Server
(Lightweight Directory Access Protocol) abgerufen.
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Persönlich: Diese Adressen werden aus der Outlook-Kontaktliste des Benutzers
abgerufen. Sie sind nur verfügbar, wenn der Benutzer am Gerät angemeldet ist und
Microsoft® Exchange als Mail-Server verwendet wird.
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Gast: Nicht authentifizierte Benutzer können Adressen in das Gast-Adressbuch
speichern. Alle nicht authentifizierten Benutzer können die Einträge in diesem
Adressbuch anzeigen. Der Inhalt dieses Adressbuches besteht aus den Gast-Adressen
aller Digital Sender und anderer Geräte, die den gleichen HP DSS-Dienst verwenden.
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Privat: Authentifizierte Benutzer können Adressen auf dem Gerät speichern und diese
Adressen verwenden, wenn Sie sich das nächste Mal anmelden. Benutzer können
dieses private Adressbuch auch verwenden, wenn Sie sich auf einem anderen Digital
Sender bzw. Gerät anmelden, insofern der gleiche HP DSS-Dienst verwendet wird.
Erstellen von Empfängerlisten
Führen Sie die folgenden Schritte auf dem Touchscreen aus, um eine Empfängerliste zu
erstellen:
1.
Berühren Sie E-MAIL.
2.
Berühren Sie An:, um den Tastaturbildschirm aufzurufen.
3.
Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein. Berühren Sie die Schaltfläche
,
um das Adressbuch zu öffnen. Blättern Sie über die Bildlaufleisten im Adressbuch.
Wenn Sie mit dem Finger auf dem Pfeil bleiben, können Sie schneller durch die Liste
blättern.
4.
Wählen Sie einen Empfänger aus, indem Sie den gewünschten Namen markieren.
Berühren Sie anschließend Hinzufügen. Sie können die Anzeige des Adressbuches
ändern, indem Sie Alle auswählen und so alle verfügbaren Adressbücher anzeigen. Sie
können auch Persönlich auswählen, um nur die Adressen aus Ihrem Outlook-
Adressbuch anzuzeigen. Sie können einen Empfänger aus der Empfängerliste
entfernen, indem Sie zu dem entsprechenden Empfänger blättern, den Namen
markieren und anschließend Entfernen berühren.
5.
Berühren Sie OK, wenn Sie alle Änderungen an der Empfängerliste vorgenommen
haben. Die Namen in der Empfängerliste werden in der Textzeile der eingeblendeten
Tastatur angezeigt. Sie können einen Empfänger, der nicht im Adressbuch enthalten ist,
auch hinzufügen, indem Sie über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
6.
Berühren Sie OK auf der eingeblendeten Tastatur. Geben Sie schließlich in den Feldern
CC:, Betreff: und Nachricht: auf dem Bildschirm E-Mail die entsprechenden
Informationen ein. Berühren Sie zum Überprüfen der Empfängerliste in der Textzeile
An: den Pfeil nach unten.
7.
Berühren Sie zum Senden der E-Mail Start, oder drücken Sie die Taste
S
TART
auf dem
Bedienfeld.
Bearbeiten des Adressbuches
Wenn Sie das persönliche Adressbuch anzeigen, wird in der linken unteren Ecke des
Bildschirms Adressbuch die Schaltfläche Bearbeiten angezeigt. Berühren Sie die
Schaltfläche Bearbeiten, um Einträge zum Adressbuch hinzuzufügen bzw. Einträge zu
löschen.
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Kapitel 3 Digital Sending-Aufgaben
DEWW