Xerox WorkCentre M165-M175-9568 - Handbuch (Seite 115)

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Wenn der gewünschte Suchbegriff eingegeben ist, die Schaltfläche Eingabe
antippen. Enthält das Adressbuch keine passenden Einträge, die Option
Adressbuch wechseln berühren, um das andere Adressbuch zu durchsuchen.
HINWEIS: Die Schaltfläche Adressbuch wechseln ist nur verfügbar, wenn beide
Adressbücher konfiguriert sind.
Ergibt die Suche einen oder mehrere Treffer, werden diese Treffer in einer Liste auf
dem Touchscreen angezeigt. Mit den Pfeiltasten kann dann der gewünschte
Empfänger ausgewählt werden. Den Empfänger in der Liste markieren und die
Schaltfläche Hinzufügen berühren. Dieses Verfahren für alle gewünschten
Empfänger wiederholen, dann Fertig antippen. Die eingegebene E-Mail-Adresse
wird in der Adressliste angezeigt.
Arten von Adressbüchern
Bei entsprechender Einrichtung stehen im Internet-Faxbetrieb zwei
Adressbucharten zur Auswahl: öffentliche und interne Adressbücher.
Öffentliches Adressbuch
Im öffentlichen Adressbuch werden externe Firmenadressen erfasst. Das
Adressbuch enthält eine Liste von Benutzernamen und den zugehörigen
E-Mail-Adressen.
Die Datei muss in einem CSV-Format (Comma Separated Value; d. h. durch
Komma getrennte Werte) vorliegen, damit sie für das Gerät lesbar ist. Die fertige
Datei wird über CentreWare Internet-Services in das Gerät importiert. Eine
Adressbuchdatei, deren Dateiname nicht mit der Erweiterung „CSV“ endet, kann
nicht importiert werden.
Eine gültige CSV-Datei hat folgendes Format: Name, E-Mail-Adresse im SMTP-
Format. Die nachfolgenden Beispiele sind gültige Einträge:
Jedermann, [email protected]
„Jedermann, Hans“, [email protected]
Die Reihenfolge, in der die Einträge in der CSV-Datei sortiert sind, bestimmt, in
welcher Reihenfolge sie im öffentlichen Adressbuch am Gerät angezeigt werden.
Internes Adressbuch
Das interne Adressbuch, das auch als LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) bezeichnet wird, dient zum Speichern von firmeninternen Adressen im
Netzwerk des Unternehmens. Es wird vom Systemadministrator erstellt.