Xerox WorkCentre M165-M175-9568 - Handbuch (Seite 148)

Seite 8-4 Kurzübersicht
Adressliste
Hier werden sämtliche Empfängeradressen angezeigt, die für den aktuellen
E-Mail-Auftrag eingegeben wurden. Die Liste kann bis zu 128 Empfängeradressen
umfassen.
E-Mail-Adresse eingeben
Die Eingabe der E-Mail-Adresse ist auf zweierlei Weise möglich: manuell oder über
eines der Adressbücher.
HINWEIS: Bei der Eingabe der E-Mail-Adresse können die Zifferntasten auf Groß-
bzw. Kleinbuchstaben, Sonderzeichen oder Ziffern umgestellt werden, indem die
entsprechende Umschalttaste berührt wird. Mit der Rücktaste kann das zuletzt
eingegebene Zeichen gelöscht werden.
Manuelle Eingabe
Ist die vollständige SMTP-Adresse des E-Mail-Empfängers bekannt oder weiß der
Benutzer, dass der Empfänger in keinem der konfigurierten Adressbücher
verzeichnet ist, kann die E-Mail-Adresse über die Zifferntasten auf dem
Touchscreen in das Feld An... bzw. Cc... eingegeben werden. Das Gerät prüft,
ob es sich um eine Adresse im SMTP-Format handelt, andernfalls wird das
Adressbuch nach einem passenden Eintrag durchsucht.
Die eingegebene E-Mail-Adresse wird in der Adressliste angezeigt.
Wird für eine manuell eingegebene E-Mail-Adresse die Schaltfläche Details
berührt, erscheint lediglich die E-Mail-Adresse, weitere Angaben stehen nicht
zur Verfügung.
Adressbücher
Die Adressbücher enthalten eine Liste mit E-Mail-Adressen und näheren Angaben
zum Empfänger, die für das Unternehmen bzw. den Benutzer selbst wichtig sind.
Ist das Gerät entsprechend konfiguriert, kann es zwei Arten von E-Mail-
Adressbüchern verwalten: das öffentliche und das interne Adressbuch. Enthält das
Feld An... bzw. Cc... einen Eintrag, werden im Adressbuch die Suchergebnisse für
eines der bzw. für beide konfigurierten Adressbücher angezeigt.
Über die Zifferntasten auf dem Touchscreen kann der Name des E-Mail-
Empfängers eingegeben werden. Wie bei den meisten Suchmaschinen muss nicht
der gesamte Name eingegeben werden. Für die Suche im Adressbuch genügen die
ersten Buchstaben.
Wenn der gewünschte Suchbegriff eingegeben ist, die Schaltfläche Eingabe
berühren. Enthält das Adressbuch keine passenden Einträge, die Option
Adressbuch wechseln berühren, um das andere Adressbuch zu durchsuchen.
HINWEIS: Die Schaltfläche Adressbuch wechseln ist nur verfügbar, wenn beide
Adressbücher konfiguriert sind.