Xerox WorkCentre M165-M175-9568 - Handbuch (Seite 81)

Kurzübersicht Seite 5-5
Faxen
Empfängerliste Die Empfängerliste wird verwendet, wenn das Fax an mehrere Nummern versandt
wird. Faxnummern können manuell über die Zifferntasten, mit der Kurzwahl oder
über das Wählverzeichnis in die Empfängerliste eingegeben werden.
Im Wählverzeichnis werden die Daten der Faxempfänger, wie Name,
Faxnummer und bevorzugte Übertragungseinstellungen (z. B. Auflösung oder
Kommunikationsmodus), erfasst. Das Wählverzeichnis enthält Einzeleinträge und
Gruppeneinträge.
Im Gruppenverzeichnis können einzelne Namen und Nummern zu einer Gruppe
zusammengefasst werden. Mitglieder dieser Gruppen müssen zuerst in das
Einzelverzeichnis aufgenommen werden und können erst dann zu einer Gruppe
hinzugefügt werden. Um ein Fax an eine Gruppe zu senden, muss die zugewiesene
Gruppennummer eingegeben oder die Gruppe aus dem Verzeichnis ausgewählt
werden. Die Faxnachricht wird dann an jedes Mitglied der Gruppe versandt.
TIPP: Wenn Einträge aus dem Einzelverzeichnis gelöscht werden, werden sie
gleichzeitig auch aus allen Gruppen gelöscht, zu denen sie gehören.
Die Aktuelle Empfängerliste zeigt alle Empfänger einer Faxnachricht an. Je
nachdem, wie viel Speicher installiert ist, kann die Liste zwischen 20 und 100
Einträge enthalten.
Wählzeichen Wählzeichen sind Sonderzeichen, die als Bestandteil von Faxnummern
eingegeben werden:
MFV-Beginn
(DTMF) [*]
Leitet eine Sequenz von Wählzeichen im Zweitonverfahren (DTMF,
Dual Tone Multi-Frequency) ein.
MFV-Ende (DTMF)
[#]
Schließt eine Sequenz von DTMF-Wählzeichen ab.
Auf Wählton
warten [=]
Setzt das Wählen aus, bis ein Wählton ermittelt wird. Auch zur
Ermittlung eines bestimmten Wähltons bei Zugriff auf eine
Amtsleitung oder sonstige Dienste.
Puls-/Tonwahlum-
schaltung [:]
Zum Umschalten vom Pulswahlverfahren zum Zweitonverfahren.
Nach der Umschaltung ist für die Dauer des Faxvorgangs keine
Rückschaltung möglich.
Zeichen für
bessere Lesbarkeit
[( )]
Zur Unterscheidung der verschiedenen Teile einer Faxnummer,
beispielsweise zum Absetzen der Vorwahl (1234) 56789.
Mailboxsignalstart
[!]
Unterbricht das normale Faxwählverfahren und startet das
Zweitonverfahren (DTMF) für die Faxmailbox.
Pause [,]
Fügt eine Pause ein, damit beim automatischen Wählverfahren die
Umschaltung von einer internen Leitung auf eine externe Leitung
erfolgen kann. Falls gewünscht, mehrere Pausen einfügen. Bei
Gebührencodes eine Pause nach der Faxnummer und vor der
Gebührencodenummer eingeben.