Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 mit EFI Fiery Controller-9761 - Handbuch (Seite 108)

Scannen
108 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Benutzerhandbuch
Verwenden der Funktionen "Scanausgabe: E-Mail" und "An Ordner senden"
Über die Registerkarten "Scanausgabe: E-Mail" bzw. "An Ordner senden" können Scans per E-Mail
versendet bzw. in einen lokalen Ordner oder einen Ordner im Netzwerk gesendet werden.
Zur Versendung von Scans als Anlage einer E-Mail kann eine vorhandenes E-Mail-Profil verwendet
werden. Alternativ dazu können E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichtentext manuell eingegeben
werden.
Sollen Scans in einem Ordner gespeichert werden, kann ein zuvor erstelltes Ordnerprofil zur Vorgabe
der spezifischen Einstellungen verwendet werden.
Verwenden von E-Mail-Profilen
Zum Versenden von Scans mithilfe eines E-Mail-Profils folgendermaßen vorgehen:
1. Das Xerox
® -Scan-Dienstprogramm folgendermaßen aufrufen:
 Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox ® -Scan-Dienstprogramms
auf der Taskleiste klicken und Xerox ® -Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wird das
Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt, Start > Programme > Xerox® Office Printing >
Scannen > Xerox®-Scan-Dienstprogramm auswählen.
 Macintosh: Zu Programme > Xerox ® > Xerox ® -Scan-Dienstprogramm navigieren, dann
auf Xerox ® -Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Registerkarte Scanausgabe: E-Mail öffnen.
3. Ein oder mehrere Miniaturbilder auswählen.
4. In der Dropdownliste E-Mail-Profile ein Profil auswählen.
In den Feldern "Basis-Anhangname", "An", "CC", "Betreff" und "Nachricht" werden die in dem
Profil gespeicherten Informationen angezeigt.
Hinweis: Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs werden für jedes Scanbild automatisch an den
Basisnamen angehängt.
5. Falls gewünscht, können die Informationen in den Feldern geändert werden.
6. Auf die Schaltfläche An E-Mail senden klicken, um die E-Mail-Anwendung zu öffnen.
Die ausgewählten Scans werden der E-Mail als Anlage zugefügt.
7. Falls gewünscht, weitere Änderungen an den E-Mail-Einstellungen vornehmen.
8. Die E-Mail absenden.
Auswählen neuer E-Mail-Einstellungen
Zum Versenden von Scans ohne E-Mail-Profil folgendermaßen vorgehen:
1. Das Xerox
® -Scan-Dienstprogramm folgendermaßen aufrufen:
 Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox ® -Scan-Dienstprogramms
auf der Taskleiste klicken und Xerox ® -Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wird das
Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt, Start > Programme > Xerox® Office Printing >
Scannen > Xerox®-Scan-Dienstprogramm auswählen.
 Macintosh: Zu Programme > Xerox ® > Xerox ® -Scan-Dienstprogramm navigieren, dann
auf Xerox ® -Scan-Dienstprogramm doppelklicken.