Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 mit EFI Fiery Controller-9761 - Handbuch (Seite 119)

Faxen
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 119
Benutzerhandbuch
Speichern von Faxnachrichten zum lokalen oder Gegenstellenabruf
Über die Abrufoption können auf dem Gerät gespeicherte Faxdokumente für den Abruf durch
Gegenstellen zur Verfügung gestellt werden. Wird der sichere Abruf gewählt, kann eine Liste mit den
Faxnummern der Gegenstellen erstellt werden, von denen aus die Dokumente abgerufen werden
dürfen.
Zum Speichern einer Faxnachricht folgendermaßen vorgehen:
1. Die Registerkarte Optionen und anschließend Lokaler Abruf antippen.
2. Unter "Für lokalen Abruf speichern" eine der folgenden Optionen auswählen:
 Ungeschützt: dient zum Scannen und Speichern der Vorlagen auf diesem Gerät. Auf diese
Dokumente kann jeder, der die Faxnummer kennt, zugreifen.
 Geschützt: dient zum Scannen und Speichern der Vorlagen auf diesem Gerät. Für solche
Dokumente können Faxnummern von Gegenstellen angegeben werden, die darauf
zugreifen dürfen.
3. Bei Aktivierung des geschützten Abrufs die entsprechenden Faxnummern in die Zugriffsliste
einfügen:

Feld Faxnummer antippen, um die Faxnummer manuell einzugeben. Die Faxnummer über
die alphanumerische Tastatur eingeben und Hinzufügen antippen.
 Über die Option Adressbuch können Faxnummern aus dem Adressbuch ausgewählt
werden. Die gewünschte Faxnummer auswählen und im Dropdownmenü Als Empfänger
hinzufügen antippen. Schließen antippen.
 Mithilfe der Option Allen Nummern im Adressbuch Zugriff gewähren können alle
gespeicherten Faxadressen zur Zugriffsliste hinzugefügt werden.
Hinweis: Soll ein Eintrag in der Zugriffsliste modifiziert werden, den Eintrag antippen und dann
Bearbeiten, Entfernen oder Alle entfernen aus dem Dropdownmenü auswählen.
4. Speichern antippen.
Drucken und Löschen von für den Abruf gespeicherten Faxnachrichten
Zum Drucken oder Löschen gespeicherter Faxnachrichten folgendermaßen vorgehen:
1. Die Registerkarte Optionen und anschließend Lokaler Abruf antippen.
2. Unter "Gespeicherte Dateien" eine der folgenden Optionen auswählen:
 Drucken antippen, um alle gespeicherten Faxdokumente zu drucken.
 Löschen antippen, um alle gespeicherten Faxdokumente zu löschen. Löschen erneut
antippen, um die Anforderung zu bestätigen.
Abruf von Faxnachrichten von einer Gegenstelle
Wenn die Abruffunktion aktiviert ist, können auf einer Gegenstelle für den Abruf gespeicherte
Faxnachrichten abgerufen werden.
Hinweis: Wenn "Lokaler Abruf" aktiviert ist, ist "Gegenstellenabruf" deaktiviert. Zum Deaktivieren des
lokalen Abrufs Lokaler Abruf > Aus > Speichern antippen.
Zum Abrufen einer Faxnachricht an einer Gegenstelle folgendermaßen vorgehen: