Scanausgabe in einen privaten ordner, Erstellen eines privaten ordners, Aufrufen von scandateien – Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 mit EFI Fiery Controller-9761 Benutzerhandbuch
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WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
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Benutzerhandbuch
Scanausgabe in einen privaten Ordner
Der Systemadministrator kann private Ordner auf dem Drucker erstellen. Auf diese kann nur unter
Angabe eines Kennworts zugegriffen werden. Zur Erstellung eigener privater Ordner kann der
Benutzer CentreWare Internet Services verwenden.Weitere Hinweise siehe
Erstellen eines privaten
Ordners
auf Seite 89.
Zum Scannen und Speichern des Scans in einem privaten Ordner folgendermaßen vorgehen:
1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.
2. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Workflow-Scan antippen.
3. Pfeil nach unten antippen und Alle Profile auswählen.
4. Den privaten Ordner aus der Liste auswählen.
5. Auf der Anzeige "Dokumentenverwaltung" Kennwort für [Ordner] eingeben antippen und
anschließend das Kennwort über die Tastatur eingeben.
6. Fertig antippen.
7. Speichern antippen.
Erstellen eines privaten Ordners
Zum Erstellen eines privaten Ordners mit einem Kennwort folgendermaßen vorgehen:
1. At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field,
then press Enter or Return.
Hinweis:
Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt
Ermittlung der
IP-Adresse des Druckers
auf Seite 22 zu entnehmen.
2. Registerkarte Scannen öffnen.
3. Mailbox auswählen.
4. Im Abschnitt "Scanausgabe: Mailbox" auf Ordner erstellen klicken.
5. Auf das Feld Ordnername klicken und einen Namen für den Ordner eingeben.
6. In Feld "Ordnerkennwort" ein den Kennwortregeln entsprechendes Kennwort eingegeben.
7. Das Kennwort im Feld "Ordnerkennwort bestätigen" erneut eingeben.
8. Auf Anwenden klicken.
Der private Ordner erscheint nun in der Liste der Ordner in CentreWare Internet Services und in
der Liste der lokalen Profile auf dem Steuerpult des Druckers. Sein Inhalt wird auf der Festplatte
des Druckers gespeichert.
Aufrufen von Scandateien
Mithilfe von CentreWare Internet Services können Scans aufgerufen und auf den Computer kopiert
werden.
Zum Aufrufen von Scandateien folgendermaßen vorgehen: