Inhalt automatische dateien-löschung – Sharp MX-M464N Benutzerhandbuch
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Automatische Dateien-Löschung
Sie können Dokumentenablagedaten in spezifischen Ordnern in regelmäßigen Abständen automatisch löschen lassen,
indem Sie Ordner und Zeitpunkt festlegen. Ein regelmäßiges Löschen von im Gerät gespeicherten Dateien hilft dabei,
eine Verbreitung vertraulicher Daten zu verhindern, und schafft freien Speicherplatz auf der Festplatte.
Für den Löschzyklus kann einmal täglich, einmal wöchentlich bzw. einmal monatlich gewählt werden. Zusätzlich kann
für jede Wahl auch ein Zeitpunkt festgelegt werden.
So können Sie beispielsweise für die Dateien-Löschung festlegen, dass sie jeden Freitag um 18:00 Uhr stattfinden soll.
Die Einstellungen für die automatische Dateien-Löschung werden unter "Autom. Löschen der Dateieinstellungen" in den
Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert.
Zum Überprüfen der Einstellungen drucken Sie die folgende Liste in den Systemeinstellungen aus.
Zum Überprüfen der Daten zum Löschzyklus:
Drucken Sie die "Liste Administratoreinstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aus.
Zum Überprüfen der Daten zu den für die Dateien-Löschung ausgewählten Ordnern:
Drucken Sie die "Liste Dokumentenablageordner" in den Systemeinstellungen aus.
Wenn "Autom. Löschen der Dateieinstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, werden alle Dateien
aus den festgelegten Ordnern zum festgelegten Zeitpunkt gelöscht. Achten Sie darauf, keine Dateien, die Sie behalten
möchten, in für die Dateien-Löschung festgelegten Ordnern zu speichern.
• Systemeinstellungen:
Zeigt eine Liste von Ordnerbezeichnungen für die Dokumentenablage.
• Systemeinstellungen (Administrator): Autom. Löschen der Dateieinstellungen
Dient zum Konfigurieren von Einstellungen für die automatische Löschung in regelmäßigen Zeitabständen von mit der
Dokumentenablagefunktion gespeicherten Dateien.
• Systemeinstellungen (Administrator): Liste Administratoreinstellungen
Hiermit können Sie eine Liste von Administratoreinstellungen, darunter auch die Dokumentenablageeinstellungen,
ausdrucken.