Sharp MX-M464N - Handbuch (Seite 646)

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DOKUMENTENABLAGE
Inhalt
DATEIAUSWAHLMASKE
Die Dateiauswahlmaske des Ordners Offene Ablage, des Hauptordners und der anwenderspezifischen Ordner wird nachfolgend erläutert.
In der Dateiauswahlmaske können die Dateien in den Formaten "Listenanzeige" oder "Miniaturansicht" angezeigt
werden. (Weitere Informationen zur Formatauswahl finden Sie nachfolgend unter "(5) Taste [Anzeige Umschalten]".)
In diesem Kapitel wird vorausgesetzt, dass das Format "Listenanzeige" ausgewählt wurde.
(1) Tasten für die Dateien
Die gespeicherten Dateien werden angezeigt. Auf den einzelnen
Tasten der Dateien wird durch Symbole angezeigt, in welchem Modus
die Datei gespeichert wurde, sowie der Dateiname, der Benutzername
und das Datum, an welchem die Datei gespeichert wurde.
Wenn Sie eine Datei berühren, wird die
Auftragseinstellungsmaske angezeigt.
Auftragssymbole
Miniaturansicht
Die erste Seite der Miniaturbilder der gespeicherten Dateien
wird angezeigt.
(2) Taste [Dateiname], Taste [Benutzername], Taste [Datum]
Verwenden Sie diese Tasten, um die Anzeigereihenfolge der Tasten
für die Datei en zu ändern. Wenn Sie eine der Tasten berühren,
werden die Zeichen
oder auf der Taste angezeigt.
• Wenn auf der Taste [Dateiname] oder der Taste
[Benutzername] angezeigt wird, werden die Dateien in
aufsteigender Reihenfolge nach Name oder Benutzername
angezeigt. Wenn auf der Taste [Datum] das Zeichen
angezeigt wird, werden die ältesten Dateien zuerst angezeigt.
• Wenn auf der Taste [Dateiname] oder der Taste
[Benutzername] angezeigt wird, werden die Dateien in
absteigender Reihenfolge nach Name oder Benutzername
angezeigt. Wenn auf der Taste [Datum] das Zeichen
angezeigt wird, werden die neusten Dateien zuerst angezeigt.
(3) Taste [Zurück]
Berühren Sie diese Taste, um zur Basisanzeige des
Dokumentenablagemodus zurückzukehren.
+
ORDNERAUSWAHLMASKE (Seite 6-26)
(4) Taste Seite
Sind mehrere Seiten vorhanden, können Sie diese Taste
verwenden, um die Seitennummer, die Sie anzeigen möchten,
einzugeben. Sobald die Taste berührt wird, wird die
Eingabemaske für die Seitennummer angezeigt. Geben Sie die
gewünschte Seitennummer (3 Ziffern) mithilfe der Zifferntasten
ein. Um beispielsweise Seite 3 anzuzeigen, geben Sie "003" ein.
(5) Taste [Anzeige Umschalten]
Die Tasten für angezeigte Dateien können je nach
Auftragsart geändert und als Miniaturbilder angezeigt
werden. Die aktuell ausgewählte Auftragsart wird rechts
neben der Taste [Anzeige Umschalten] angezeigt. Zuerst
ist [Alle Dateien] ausgewählt. Wenn die Taste [Anzeige
Umschalten] berührt wird, wird der folgende Bildschirm
angezeigt.
Wenn Sie nur die Tasten für Dateien einer bestimmten
Auftragsart anzeigen möchten, wählen Sie die
Auftragsart im oberen Bildschirmbereich aus.
Wenn Sie die Miniaturbilder der Dateien anzeigen
möchten, berühren Sie die Taste [Miniaturbild]. Wenn Sie
von der Miniaturansicht zur Listenanzeige wechseln
möchten, berühren Sie die Taste [Liste]. Berühren Sie
die Taste [OK], wenn Sie dazu bereit sind.
Hauptordner
Dateiname
file-01 Name 1 04/04/2013
file-02 Name 2 04/04/2013
file-03.tiff Name 3 04/04/2013
file-04 Name 4 04/04/2013
file-05.tiff Name 5 04/04/2013
Benutzername Datum
Alle Dateien
1
2
Zurück Suche Suche
Datum
8
Auftrag sortieren
Einzelheiten anz.
Mehrdateiendruck Anzeige Umschalten
Dateienwied. Scan zu HDD Festpl.-Status Ext. Datenzug.
aaa.tiff
eee.tiff fff.tiff ggg.tiff hhh.tiff
bbb.tiff ccc ddd
Hauptordner Zurück
Dateienwied. Scan zu HDD Festpl.-Status Ext. Datenzug.
1
2
Alle Dateien Mehrdateiendruck Anzeige Umschalten
(2) (3) (4) (1)
(6) (5)
(3) (4) (1)
(6) (7) (5)
[Listenanzeige] [Miniaturansicht]
Kopie Internetfax-
übertragung
Direkte SMTP
Getriebe Drucken
Faxüber-
tragung Scannen
zu E-Mail Scan zur
Festplatte
Scannen
zu FTP Scannen
zum
Desktop Scannen zum
Netzwerk-
ordner
PC-Faxüber-
tragung PC-I-Fax-
übertragung
Anstelle eines Miniaturbilds wird für als vertraulich gespeicherte
Dateien das Symbol Vertraulich (
) angezeigt.
Pro Job
Anzeigenstil
OK
Liste Miniaturbild
Alle Dateien Scannen Scan zu HDD
Kopie Internet-Fax
Fax Drucker
Anzeige Umschalten