Sharp MX-M464N - Handbuch (Seite 763)

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SYSTEMEINSTELLUNGEN
Inhalt
Dokumentausgabeoptionen
Die Verwendung einer gespeicherten Datei kann je nach Operationstyp und dem Modus, in dem die Datei gespeichert
wurde, zugelassen oder untersagt werden.
Automatisches Löschen der Dateieinstellungen
Sie können die Uhrzeit- und Ordnereinstellungen konfigurieren, um Dateien eines bestimmten Ordners (gespeichert
mithilfe der Dokumentenablage) automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit zu löschen. Sie können bis zu 3 Einstellung
für die automatische Löschung festlegen.
Gehen Sie zur Verwendung dieser Funktion wie folgt vor:
(1) Wählen Sie eine der Optionen [Einstellung 1] bis [Einstellung 3].
(2) Legen Sie die Uhrzeit und das Datum für die automatische Löschung fest.
(3) Wählen Sie den gewünschten Ordner.
(4) Legen Sie fest, ob geschützte und vertrauliche Dateien zu löschen sind.
(5) Aktivieren Sie die gespeicherten Einstellungen.
Jetzt Entf.
Wenn dies für einen ausgewählten Ordner ausgeführt wird, werden alle im Ordner befindlichen Dateien sofort gelöscht,
unabhängig von den Datum- und Uhrzeiteinstellungen.
Die angezeigten Optionen hängen von den Funktionen ab, mit denen das Gerät ausgestattet ist.
Option Beschreibung
Drucker Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien gedruckt werden dürfen oder nicht.
Scan-Sendung Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Scan versendet werden dürfen
oder nicht.
I-Fax senden
(Inkl. PC-I-Fax) Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per I-Fax-Übertragung versendet
werden dürfen oder nicht.
Fax senden (Inkl. PC-Fax) Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Fax-Übertragung versendet werden
dürfen oder nicht.
Option Beschreibung
Terminplan Wählen Sie den automatischen Löschzeitraum.
• Täglich: Automatisches tägliches Löschen zu einer festgelegten Uhrzeit.
• Wöchentlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten
Wochentag.
• Monatlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Tag im
Monat.
Ordner Wenn Sie die Ordner einzeln auswählen möchten, wählen Sie [Ordner auswählen], und wählen
Sie den gewünschten Ordner. Wenn Sie alle Ordner auswählen möchten, einschließlich dem
aktuell erstellten Ordner, wählen Sie [Alle Ordner (einschließlich Ordner, die anschließend
registriert werden)].
Geschützte Datei löschen Aktivieren Sie diese Einstellung, um die geschützten Dateien ebenfalls zu löschen.
Vertrauliche Datei löschen Aktivieren Sie diese Einstellung, um die vertraulichen Dateien ebenfalls zu löschen.