Apple Pages '09 - Handbuch (Seite 292)

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Personalisieren Sie Briefe, Umschläge und andere Pages-
Dokumente mithilfe von Daten, die im Adressbuch, in vCards
und in Numbers-Dokumenten gespeichert sind.
Viele Pages-Vorlagen enthalten Serienbrieffelder, über die sich Namen,
Telefonnummern, Adressen und andere Daten automatisch in ein Dokument
integrieren lassen. Mit der Serienbrieffunktion lassen sich Dokumente wie Briefe oder
Verträge erstellen, die dann für verschiedene Personen verwendet werden können.
Informationen zu Serienbrieffeldern
Sie können in Pages-Dokumente beliebige Daten einfügen, die Sie für Kontakte
in Ihrem Adressbuch oder einem Numbers-Dokument definiert haben. Außerdem
können Sie Daten von einer virtuellen Visitenkarte (vCard) einfügen, die Sie von Dritten
erhalten haben. Somit erhalten Sie die Möglichkeit, einen Brief, Vertrag, Umschlag oder
ein anderes Dokument für mehrere Personen zu verwenden. Diese Funktion wird auch
als Serienbrieffunktion bezeichnet.
Enthält ein Pages-Dokument Serienbrieffelder, werden Daten automatisch in die
entsprechenden Felder eingefügt. Serienbrieffelder geben an, welche Adressbuch-,
Numbers- oder vCard-Daten an welcher Stelle einzufügen sind.
Ein Dokument kann zwei Arten von Serienbrieffeldern enthalten:
Ein  Absenderfeld zeigt Information zum Absender des Dokuments an. Ein Brief kann
z. B. mit einer Kopfzeile formatiert sein, die in Absenderfeldern den Namen, die
Adresse und die Telefonnummer eines Unternehmens anzeigt.
Pages füllt Absenderfelder automatisch mit Daten der Visitenkarte, die als Ihre
persönliche Karte definiert ist.
Ein
 Serienbrieffeld enthält Daten aus Ihrem Adressbuch oder einem Numbers-
Dokument. Sie können Serienbrieffelder z. B. dazu verwenden, den Namen einer
Person an mehreren Stellen eines Briefs einzufügen.
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Personalisieren von Dokumenten
mit Daten aus dem Adressbuch
und aus Numbers