Apple Pages '09 - Handbuch (Seite 294)

Gehen Sie wie folgt vor, um Serienbriefdaten für einen Kontakt mithilfe des
Adressbuchs oder einer vCard einzufügen:
1 Wählen Sie die Visitenkarte oder vCard des Kontakts aus und bewegen Sie sie auf ein
Serienbrieffeld.
Die Daten des Kontakts werden in allen Serienbrieffeldern im gesamten Dokument
angezeigt. Wenn die Karte keine Daten für eines der Serienbrieffelder enthält, wird
weiterhin die Beschriftung des Felds angezeigt.
2 Sichern oder drucken Sie das Dokument wie gewünscht.
3 Wählen Sie eine andere Karte aus und bewegen Sie sie auf ein Serienbrieffeld, um das
Dokument mit den Daten dieses anderen Kontakts zu verwenden. Die neuen Daten
ersetzen die Serienbriefdaten, die in Schritt 1 eingefügt wurden.
Gehen Sie wie folgt vor, um für alle Kontakte in einer Adressbuchgruppe
Serienbriefdaten einzufügen:
1 Öffnen Sie ein Dokument, das Serienbrieffelder enthält.
2 Wählen Sie "Bearbeiten" > "Serienbrief" und wählen Sie dann aus dem Einblendmenü
eine Gruppe oder die Option "Alle" aus.
Sie können auch im Adressbuch eine Gruppe oder die Option "Alle" auswählen und
die Auswahl auf ein Serienbrieffeld im Dokument bewegen.
3 Führen Sie im angezeigten Dialogfenster einen der folgenden Schritte aus:
Möchten Sie ein neues Dokument mit einem Abschnitt für jeden Kontakt in der Gruppe
erstellen, wählen Sie "Neues Dokument" aus dem Einblendmenü aus.
Möchten Sie für jeden Kontakt in der Gruppe eine personalisierte Version des Dokuments
drucken, wählen Sie “An Drucker senden” aus dem Einblendmenü aus.
Wenn Sie nicht möchten, dass fehlende Kontaktinformationen ersetzt werden (z. B.
eine Büroadresse durch eine Privatadresse), deaktivieren Sie das Feld unten im Fenster.
Gehen Sie wie folgt vor, um für Kontakte in mehreren Visitenkarten mithilfe des
Adressbuchs Serienbriefdaten einzufügen:
1 Öffnen Sie ein Dokument, das Serienbrieffelder enthält.
2 Wählen Sie die gewünschten Visitenkarten im Adressbuch aus und bewegen Sie
sie dann auf ein Serienbrieffeld. Führen Sie im angezeigten Dialogfenster einen der
folgenden Schritte aus:
Möchten Sie ein neues Dokument mit einem Abschnitt für jeden Kontakt erstellen, wählen
Sie "Neues Dokument" aus dem Einblendmenü aus.
Möchten Sie für jeden Kontakt eine personalisierte Version des Dokuments drucken, wählen
Sie “An Drucker senden” aus dem Einblendmenü aus.
Wenn Sie nicht möchten, dass fehlende Kontaktinformationen ersetzt werden (z. B.
eine Büroadresse durch eine Privatadresse), deaktivieren Sie das Feld unten im Fenster.
294 Kapitel 11 Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers