Apple Pages '09 Benutzerhandbuch
Seite 293
Kapitel 11
Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers
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Wenn Sie ein Dokument für mehrere Empfänger personalisieren möchten, geben
Sie eine Adressbuch-Gruppe an bzw. wählen Sie mehrere einzelne Visitenkarten aus
oder wählen Sie eine Tabelle in einem Numbers-Dokument aus. Pages erstellt für
jeden Adressbuch-Kontakt oder Numbers-Eintrag eine separate Version des Inhalts.
In jeder Version des Dokuments werden die gleichen Absenderdaten verwendet,
während die Serienbrieffelder personalisiert werden. Die personalisierten Versionen
können gedruckt oder in einem neuen Dokument mit einem Abschnitt für jeden
Kontakt gesichert werden.
Informationen zum
Finden Sie hier
Hinzufügen von Absender- oder Serienbriefdaten
zu einem Dokument
„Verwenden von Daten aus dem Adressbuch
oder einem Numbers-Dokument für
Serienbrieffelder“ auf Seite 293
Ändern oder Erstellen neuer Serienbrieffelder
„Definieren eigener Serienbrieffelder“ auf
Seite 296
Auswählen aus mehr als 50 Namen für
Serienbrieffelder in einem Dokument
„Bezeichnungen von Serienbrieffeldern“ auf
Seite 297
Verwenden von Daten aus dem Adressbuch oder einem Numbers-
Dokument für Serienbrieffelder
Viele Pages-Vorlagen besitzen vordefinierte Serienbrieffelder. Sie können aber
auch eigene Serienbrieffelder erstellen, wie im Abschnitt „Definieren eigener
Serienbrieffelder“ auf Seite 296 beschrieben.
Wenn ein Serienbrieffeld in einem Pages-Dokument definiert wurde, können Sie
Kontaktdaten einfügen. Auf das ursprüngliche Dokument hat das Zusammenführen
keine Auswirkungen. Sie können es bei Bedarf für weitere dieser Schritte
wiederverwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um Absenderdaten hinzuzufügen:
Öffnen Sie ein Dokument, das Absenderfelder enthält, wie z. B. eine Briefvorlage.
m
Pages fügt automatisch Daten aus Ihrer persönlichen Visitenkarte in die Felder ein.
Wenn die Karte keine Daten für das jeweilige Absenderfeld enthält, wird weiterhin die
Beschriftung des Felds angezeigt.
Bewegen Sie eine Adressbuchkarte oder einen vCard-Eintrag auf ein Absenderfeld im
m
Dokument, um andere Daten als die Ihrer persönlichen Karte als Absenderdaten zu
verwenden. Die Daten der neuen Karte werden auf alle Absenderfelder im Dokument
angewendet.
Daten aus Numbers-Dokumenten können nicht als Absenderinformationen verwendet
m
werden.