Apple Pages '09 - Handbuch (Seite 83)

Kapitel 4 Prüfen und Überarbeiten von Dokumenten 83
Informationen zum Finden Sie hier
Starten, Beenden und Unterbrechen der
Änderungsprotokollierung „Steuern der Änderungsprotokollierung“ auf
Seite 85
Ändern von Verfasserfarbe oder Textmarkierung „Anzeigen protokollierter Änderungen“ auf
Seite 85
Protokollieren von Änderungen an Tabellenzellen „Protokollieren von Änderungen in
Tabellenzellen“ auf Seite 87
Auswählen der Änderungen, die übernommen
werden sollen „Annehmen und Ablehnen von Änderungen“ auf
Seite 87
Sichern einer Kopie Ihres Dokuments ohne
Änderungen oder Kommentare „Sichern mit deaktivierter
Änderungsprotokollierung“ auf Seite 88
Überblick über die Änderungsprotokollierung in einem Dokument
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie mithilfe der Änderungsprotokollierung die
von zwei Korrektoren, Anne und Tom, am Text eines Dokuments vorgenommenen
Änderungen zusammenführen und darauf reagieren.
1 Tom aktiviert die Änderungsprotokollierung, indem er im geöffneten Dokument
"Bearbeiten" > "Änderungsprotokoll" auswählt.
Wenn die Änderungsprotokollierung aktiviert ist, wird unter der Formatierungsleiste
die Protokollierungsleiste angezeigt.
Klicken Sie hier, um ausge-
wählte Änderungen anzu-
nehmen oder abzulehnen.
Klicken Sie auf die Pfeiltasten, um
zwischen den Feldern zu navigieren. Klicken Sie hier, um das Ein-
blendmenü zu öffnen.
Klicken Sie hier, um das
Aktionsmenü zu öffnen.
Klicken Sie hier, um die
Änderungsprotokol-
lierung anzuhalten. Wählen Sie aus, wie
Protokollierungsfelder
angezeigt werden.
Klicken Sie hier, um den Kommentar-
und Änderungsbereich zu öffnen oder
zu schließen.
Die Steuerelemente in dieser Steuerleiste ermöglichen es, Änderungen im Dokument
zu verwalten und anzusteuern. Weitere Informationen zur Protokollierungsleiste finden
Sie im Abschnitt „Steuern der Änderungsprotokollierung“ auf Seite 85.
2 Tom sichert das Dokument ohne Änderungen vorzunehmen, schließt es und sendet es
per E-Mail an Anne. Diese Version des Dokuments ist die Originalversion.
3 Anne öffnet das Dokument und ändert Text.
Annes Bearbeitungen werden markiert und links neben dem bearbeiteten Text ist ein
Änderungsbalken zu sehen.
4 Zum Anzeigen der Protokollierungsfelder klickt Anne in der Symbolleiste auf
"Darstellung" und wählt "Kommentar- und Änderungsbereich einblenden".
5 Anne sichert das Dokument, schließt es und sendet es anschließend per E-Mail an Tom
zurück.